在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多挑战。
多系统林立如同一个个独立的“信息孤岛”，数据无法有效互通。企业即便引入了各类先进软件，可各系统依然各自为政，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。
同时，手工报销流程繁琐至极。员工需在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要花费大量时间进行手工录入报销数据、验真查重发票等基础性工作。这不仅让员工体验极差，还使得管理者难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。
此外，企业在费用管控和预算管理方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，事后管控常常导致超标情况频发，无形之中增加了公司的经营成本。而且费用类型复杂多样，统一管理和实时查看支出成本变得异常困难。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
破局之道：合思的全面解决方案
合思深知企业在财务数字化过程中所面临的困境，于是精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在跨部门报销协作方面，合思费控展现出了强大的实力。它支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让跨部门报销协作更加高效。
此外，合思还针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。为企业定制化搭建专属的解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况，进一步优化跨部门报销协作流程。
在费用控制上，合思强调事前控制。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在实际应用中，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，确保跨部门报销协作在预算范围内有序进行。
功能探秘：合思产品的核心模块
- 发票管理：精准高效的发票处理
合思的发票管理功能模块堪称业内典范。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这大大提高了发票识别效率，为跨部门报销协作中的发票处理提供了有力支持。 - 费用管理：精细化的费用掌控
费用管理功能模块包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。
通过这些功能，企业可以实现费用的精细化管理和实时监控，确保跨部门报销协作中的费用支出合理、透明。 - 合同管理：规范有序的合同运作
合思的合同管理功能建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
它支持多种合同管理模式，如框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款等。这为跨部门报销协作中的合同相关费用处理提供了规范的流程。 - 系统集成：无缝对接的信息流转
具备广泛连接特性的系统集成功能，是合思的一大亮点。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接，实现数据的实时同步和共享。
合思费控与企业的人力资源系统、ERP系统、OA系统自动对接，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验，促进了跨部门报销协作的顺畅进行。
亮点聚焦：合思产品的独特优势
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了跨部门报销协作的流程，提高了员工的满意度。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销协作提供了高效的信息流转通道。 - 多维管控执行：精准跟踪费用进度
日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
这种多维管控自动执行的方式，确保了跨部门报销协作中的费用支出始终处于可控状态。 - 个性化定制服务：贴合企业独特需求
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案和单据模板。
为企业个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这使得合思的产品能够更好地适应不同企业的跨部门报销协作需求。
价值凸显：合思产品的实际效益
- 效率提升显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。
这些数据充分证明了合思产品在提升跨部门报销协作效率方面的卓越成效。 - 成本节约明显
合思产品有效降低了企业的人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
在跨部门报销协作中，成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。 - 合规性增强保障
合思费控支持发票智能校验，可有效防止电子发票重复报销，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
这杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，为跨部门报销协作提供了坚实的合规保障。 - 业财融合加深促进
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这加深了业财融合，推动了跨部门报销协作的深度发展。
场景应用：合思产品的多元实践
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，因公消费无需垫资，系统自动关联申请单和差标进行管控，消费即合规。
财务统一对账结算，自动生成凭证和档案。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，跨部门报销协作变得轻松愉快。 - 费用报销场景
员工通过移动设备随时随地发起报销申请，OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。
同时，系统自动进行发票验真、查重，审批有依据，费控更合规。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让跨部门报销协作更加顺畅。 - 预算管控场景
在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保跨部门报销协作在预算范围内进行。 - 对公付款场景
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持多种付款方式和费用分摊。
中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，为跨部门报销协作中的对公付款提供了清晰的管理模式。
案例见证：企业成功的实践之路
- 动力源：数据互通，效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销协作方面，动力源取得了显著的成效。 - 汉威科技：管控提升，预算落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
这使得汉威科技的跨部门报销协作更加规范、高效。 - 派克新材：数字化转型，效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在跨部门报销协作上，派克新材迈出了坚实的步伐。 - 亿嘉和：业财融合，精细管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的跨部门报销协作达到了新的高度。
市场洞察：合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具备强大的定制化能力，可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案和服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、加深业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过多系统集成、费用管控、预算管理、自动生成凭证等功能，解决企业在财务报销和管理方面的痛点，实现企业的精细化管理和可持续发展。
合思的产品和服务能够适应不同行业、不同规模企业的需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。无论是高端制造企业、医药企业、软件互联网企业还是传统零售企业，都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升。
展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思也将继续加强与客户的合作，深入了解客户的需求和痛点，不断推出创新的产品和解决方案，为客户创造更大的价值。同时，合思也将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，推动财务数字化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思产品，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效！
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