合思财务数字化解决方案：开启预算与费用透明化新时代

在当今企业的发展进程中，随着业务复杂度的持续攀升，传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。效率低下、成本高昂、合规性差等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。动力源、汉威科技等众多企业，都面临着多系统林立、数据孤岛严重、费用管控困难等挑战。

而且，企业在数字化转型的道路上，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标遥不可及。新冠疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切，提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控和预算执行，成为企业应对业务量快速发展的关键。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决痛点提供了有力的支持。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化管理的征程中，遭遇了诸多棘手的难题。

动力源自主研发了多个系统，然而整体流程却异常复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让人不堪重负。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求苛刻，迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

合思方案闪亮登场

针对上述企业面临的痛点，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的负担。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

其对公付款解决方案也十分出色，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。

产品功能深度剖析

合思财务数字化解决方案具有众多强大的功能。

费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，员工可以通过移动+PC多端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让费用管理更加便捷高效。

预算管控功能实现了申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行预算管控。通过对单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用管控在合理范围内，实现预算与费用透明化。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，可满足市面流通超95%的发票采集。有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，提升了财务数据的准确性和合规性。

系统集成功能能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，提高了业务处理和数据统计效率。

产品亮点魅力尽显

合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点。

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了预算与费用透明化。

智能自动化体现在多个方面，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，审批流程自动化，移动审批，AI技术OCR自动识别等。这些功能有效提高了工作效率，降低了基础工作压力，提升了用户的使用体验。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。

产品价值全面彰显

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在效率提升方面，效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率。

成本降低也是合思产品的一大优势。通过优化报销流程、加强费用管控、节省打印和邮递成本等方式，为企业节省了大量成本。如海威茨节省了大量打印纸，赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算与费用透明化。

在提升合规性方面，合思通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准统一等方式，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业的财务合规。

典型场景精彩呈现

合思产品在不同行业和企业有着丰富的典型使用场景。

在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受到申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和、斯利安等企业都在差旅报销场景中应用了合思的解决方案，实现了便捷高效的差旅报销管理。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了更高效的管理，确保了对公付款的准确和及时。

在预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理解决方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可孚医疗、赛傲生物等企业通过合思实现了更精准的预算管控，保证了企业预算的合理执行。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效提高了销售费用的管理水平。

成功案例实力见证

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位差异突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案，满足不同行业、不同规模企业的需求。

与竞争对手相比，合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验，让预算与费用透明化成为现实。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。从项目实施到后续运维，全程陪伴企业，确保企业顺利实现财务数字化转型。

总结展望与行动号召

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势，它能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思打破了传统财务管理的局限，实现了财务与业务的深度融合，为企业提供了更加精准、及时、有效的决策支持，助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在财务数字化领域的领先地位和强大实力。

展望未来，随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的数字化需求。合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为更多的企业提供专业的服务和支持，助力企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，体验无需报销的便捷和高效，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，在数字化浪潮中抢占先机，赢得竞争优势。