在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重难题。
动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合;传统手工报销模式,操作体验宛如在泥泞中前行,合规性把控如同雾里看花,系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
汉威科技,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。支出如同散落各地的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同拼图,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同攀登高山。
派克新材,这家高速发展的高端制造企业,在发展的快车道上也面临着诸多挑战。企业高速发展,业务成本管控急需财务给予更多支撑;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒;多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同牛车慢行。
江西中机,费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求高得如同攀登高峰,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一条无尽的道路;销售费用管控如同在茫茫大海中捞针,费用归属困难统计。
面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点与挑战,合思犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者。以广泛连接的生态和创新的模式,为更多企业提供优质、高效的财务解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于打破企业财务系统的壁垒,实现数据的互联互通,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。始终以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的财务需求,与企业共同成长,共创美好未来。
合思功能模块:打造全方位差旅配置管理体系
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合思费控:差旅费用管理的智慧管家
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。它提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,就像一位严谨的管家,把差旅配置管理中的费用环节管理得井井有条。 -
合思商城:差旅资源聚合的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。它提供同屏比价功能,让员工在选择差旅资源时一目了然。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规,为差旅配置管理提供了便捷的资源选择途径。 -
合思BI:差旅数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为差旅配置管理中的业务决策提供强大的数据支撑。 -
银企直联:差旅付款的高效桥梁
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅配置管理中的付款环节更加高效。
合思功能亮点创新:差旅配置管理的独特优势
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无需报销模式:提升差旅幸福感
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅配置管理中的报销流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅配置管理提供了更流畅的数据支持。 -
AI技术OCR自动识别:解放差旅报销劳动力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅配置管理中的报销环节更加轻松。 -
发票智能校验:保障差旅发票合规
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为差旅配置管理中的发票管理提供了有力保障。
合思产品优势:与其他产品的差异化竞争
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广泛连接的生态:一站式差旅配置管理解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案,让差旅配置管理在一个统一的生态环境中高效运行。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化差旅需求
通过技术创新和服务创新,合思不断优化产品功能和用户体验,满足企业日益多样化的财务需求。同时,提供专业的实施和运维服务,保障项目的顺利上线和稳定运行,为差旅配置管理提供了持续的创新动力和稳定的服务保障。 -
无需报销的解决方案:革新差旅报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本,同时加强了费用管控和合规性,让差旅配置管理更加高效、合规。 -
丰富的行业经验:个性化差旅配置管理方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,为不同行业的差旅配置管理提供了精准的服务。
目标用户与应用场景:差旅配置管理的广泛适用
合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。尤其适用于正在进行财务数字化转型、面临财务管控难题、需要提高财务管理效率和合规性的企业,这些企业在差旅配置管理方面都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。例如,在动力源的案例中,合思产品应用于营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,解决了其多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,优化了差旅配置管理。在汉威科技的案例中,产品应用于汉威科技集团股份有限公司及其多家子公司,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,有效提升了财务核算和付款效率,完善了差旅配置管理。
成功案例与客户评价:差旅配置管理的真实见证
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动力源:差旅配置管理效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化差旅配置管理。 -
汉威科技:财务效率提升助力差旅管理
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也为差旅配置管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销效率提升优化差旅流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅配置管理更加高效。 -
江西中机:财务数字化推动差旅管理升级
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持,也让差旅配置管理更加科学合理。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在差旅配置管理以及财务数字化管理方面面临的各种痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和竞争力。
现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务资源发挥更大的价值,创造更加美好的未来。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案,陪伴企业成长,助力企业发展。
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