自动报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展与业务多元化的步伐不断加快，传统财务管理模式在效率、合规性和数据利用等方面的弊端日益凸显。许多企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

同时，多系统林立的问题困扰着众多企业。企业自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。此外，企业费用管控难度大，采购、支付、报销等环节相互独立，费用标准落地与额度管控困难。财务核算效率低下，财务人员需花费大量时间进行手工录入、发票校验、凭证制作等基础工作，财务价值感大大降低。

面对这些痛点，合思推出的自动报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

破局之钥：合思自动报销系统登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。自动报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供综合性的财务数字化方案。它能够将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，打破系统壁垒，实现数据互通和业务流程的优化。并且，合思会根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。

功能大观：自动报销系统的多元能力

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思自动报销系统具有强大的系统集成功能，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。以某企业为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思自动报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思自动报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。

• 无需报销：畅享便捷体验
  员工因公消费时，使用合思自动报销系统可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。

• 预算管控：精准把控费用
  自动报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。某企业通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 发票管理：杜绝票证风险
  合思自动报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。某企业通过该功能解决了发票复核的难题。

核心亮点：自动报销系统的独特优势

• 广泛连接能力：畅通数据流转
  合思自动报销系统具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。某企业借助合思自动报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 敏捷的模式创新：颠覆传统报销
  合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。某企业在应用合思自动报销系统后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制了多种差旅标准智能管控方案，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准；为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 实时数据分析：助力精准决策
  合思BI能够为自动报销系统提供实时的数据分析报表，帮助企业管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。某企业通过合思BI实现了移动化分析报表，为管理层提供了决策依据。

价值彰显：自动报销系统的实际成效

• 效率提升：工作效能飞跃
  众多企业在应用合思自动报销系统后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。有的企业员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍；有的企业财务核算效率和财务付款效率也有了极大提高。

• 成本节约：降低运营开支
  合思自动报销系统能够帮助企业降低人力成本、差旅成本、纸张成本等。某企业通过合思系统，报销效率大幅提升，项目报表产出效率提高，核算效率成倍增长；还有企业节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量大幅减少。

• 合规经营：强化财务规范
  合思自动报销系统能够加强企业的财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 业财融合：促进协同发展
  合思自动报销系统能够促进企业的业财融合，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，帮助企业管理者更好地了解业务运营情况，做出更准确的决策。某企业通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。

场景应用：自动报销系统的多面身手

• 差旅报销场景：便捷出行无忧
  员工在出差前提交出差申请，通过合思自动报销系统进行审批，审批通过后在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。多家企业在差旅报销场景中应用了合思自动报销系统，提升了员工的报销体验和财务管理效率。

• 对公付款场景：管控严谨有序
  合思自动报销系统提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。多家企业在对公付款场景中应用了该系统，加强了对公业务的管控和预算执行。

• 预算管控场景：精准把控费用
  合思自动报销系统能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多家企业在预算管控场景中应用了该系统，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。

• 发票管理场景：保障票证安全
  合思自动报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。多家企业在发票管理场景中应用了该系统，解决了发票复核、报销等难题。

成功典范：企业应用的显著成效

• 动力源：效率提升典范
  北京动力源科技股份有限公司在应用合思自动报销系统后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

• 汉威科技：财务优化先锋
  汉威科技集团股份有限公司在应用合思自动报销系统后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提高；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：高效报销楷模
  无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思自动报销系统后，报销效率提升，项目报表产出效率提高，核算效率成倍增长。报销周期大幅缩短，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控优化标杆
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思自动报销系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提高。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与差异优势：合思的独特魅力

合思自动报销系统在市场中具有明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思自动报销系统具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行对接，实现数据互通和业务流程的优化；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式；能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。

结语：携手合思，开启新篇

合思的自动报销系统能够帮助企业提升财务管理效率，降低人力成本和运营成本，加强财务合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和敏捷的模式创新，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的需求。众多成功案例证明，合思的产品和服务能够为企业带来显著的成效，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断拓展产品功能，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，服务更多行业的企业，助力企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、合规性不足等问题，不妨选择合思的自动报销系统，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，开启高效、合规的财务管理之旅，实现企业的可持续发展。