数字发票管理新时代：合思档案引领企业财务档案变革

在数字发票管理的浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着全新的挑战。当下，数电票快速扩张，在政策上电子发票接收已合法合规，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在纸质与电子档案管理中存在诸多痛点。

企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地大的问题。纸质档案的储存需要大量的空间，其显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要专门的档案室、档案柜等。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业难以挖掘财务档案数据的价值。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认。而且，纸质档案存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案还可能损坏，带来高合规风险。

业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性及全面数字化的实现。

合思档案：一站式财务档案管理方案

面对这些痛点，合思档案提出了整体解决方案，为不同角色带来了独特的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，提高了档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字发票管理提供了有力支持。

合思档案：功能模块全面解析

合思档案的功能模块丰富多样，充分展现了其全面性和专业性。

其功能模块包含发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，在数字发票管理中发挥重要作用。

档案管理具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

合思档案：核心亮点闪耀

合思档案在数字发票管理方面具有众多核心亮点。

在成本节约上，合思档案成效显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效降低了高显性成本和高隐形成本，帮助企业“收紧钱袋子”。

效率提升方面，合思档案表现卓越。检索效率提升90%，能实现100%自动归档，减少人工介入。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可秒级查询，大大提高了数字发票管理的效率。

合规保障是合思档案的重要优势。它实现了100%管理合规性，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。

此外，合思档案还提供灵活多样的服务。它可打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，满足企业多样化的数字发票管理需求。

合思档案：多维度价值凸显

合思档案为企业带来了多方面的价值。

在降本增效上，它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业更有效地控制成本。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，降低合规风险，实现了显著的降本增效。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使数字发票管理融入企业整体业务流程。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。从数据到决策，它帮助企业挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。

同时，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化，为数字发票管理提供了坚实的保障。

合思档案：多场景应用实例

合思档案在不同企业场景下都有出色的应用。

在年单据量2.6亿的企业中，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，能1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，有效提升了数字发票管理的效率。

对于共享中心统建的集团型企业，合思档案可实现安全合规存储。它通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。以单套制推进档案无纸化，混序归档+银行回单分类归档，为集团企业的数字发票管理提供了高效解决方案。

在多系统数据互联的企业中，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额匹配情况。跨系统调阅方案可使业务系统根据权限和自动查询条件跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了多系统间数字发票管理的协同。

针对中国最大的K12民办教育集团之一这类企业，合思档案的数据集成方案可按归档范围和标准梳理业务档案归档场景，统一数据标准，灵活运用动态API接口延展档案管理范围。智能化制档方案能搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射搭建业务证据链，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为教育企业的数字发票管理提供了专业的支持。

合思档案：成功案例见证价值

多个成功案例展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了数字发票管理的效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，优化了数字发票管理流程。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在数字发票管理中的合规性和高效性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了数字发票管理的质量。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好适应数电票管理要求的特殊性，为数字发票管理提供了技术保障。

合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，满足了企业多样化的数字发票管理需求。

此外，合思档案获得多项权威认证，包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了产品的专业性和可靠性。

合思档案：引领未来数字发票管理

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能为企业带来显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现资源重组和企业效益最大化，在数字发票管理中发挥着关键作用。

随着数电票时代的发展，企业对财务档案管理的要求不断提高。合思档案将持续迭代，凭借其灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化，满足企业不断增长的需求。它将不断扩展功能和服务范围，为企业提供更全面、更深入的财务档案管理解决方案，助力更多企业实现全面数字化转型。

如果您的企业也想提升数字发票管理的效率和质量，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，与合思取得联系，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化变革。