合思财务数智化方案：破解企业费用管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的需求，暴露出诸多弊端。

大量自研系统难以整合，不同系统之间操作体验差，数据分散且割裂，使得企业在处理财务数据时犹如陷入迷宫，效率低下。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让流程变得繁琐无比。这些问题导致企业财务效率大打折扣，成本不断增加，精细化管理和合规经营成为遥不可及的目标。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。预算管控难以落地，费用标准不统一，员工报销流程繁琐，发票处理困难重重，这些问题让财务数字化转型的效果大打折扣。

疫情的爆发，让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。税收征管数字化、智能化的趋势，也对企业的财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、智能的解决方案来应对这些变化。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中自动化费用审核机制发挥着关键作用。

合思破局之钥：全方位解决方案

合思深知企业在财务数字化管理中面临的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够实时共享和协同。同时，合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效便捷。

合思的自动化费用审核机制在这一过程中起到了重要作用，它能够快速、准确地对费用进行审核，确保每一笔费用都符合规定，提高了财务处理的效率和准确性。

合思功能全景：多元助力财务

合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它按照职级管控预定标准，支持员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。

合思 BI 提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能一目了然，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。

合思档案支持电子会计档案管理，实现了发票档案的电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。它还支持自动生成凭证，通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

在这些功能的背后，自动化费用审核机制贯穿始终，对每一个环节的费用进行严格审核，确保财务数据的真实性和准确性。

合思核心亮点：凸显独特优势

无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，离不开自动化费用审核机制的保障，它确保了每一笔费用都能得到合理的处理。

合思的系统连接能力强大，通过开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化费用审核机制在数据的流转和处理过程中，对费用进行实时监控和审核，保证了数据的准确性和合规性。

多系统集成让合思实现了数据互通，操作体验全面革新。将企业的多个系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和协同。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。自动化费用审核机制在这个过程中，对报销费用进行快速审核，减少了人工审核的时间和工作量。

预算管控前置是合思的一大特色，有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。自动化费用审核机制在预算校验环节发挥着重要作用，确保每一笔费用都在预算范围内。

合思价值体现：赋能企业发展

合思的产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率和项目报表产出效率都得到了提升。自动化费用审核机制通过快速、准确的审核，减少了审核时间，提高了整体效率。

在降低成本方面，预算管控前置有效防止了费用管控失控，减少了费控失控情况，降低了企业经营成本。同时，合思商城的聚合比价功能，也节省了因公消费成本。自动化费用审核机制对费用进行严格把控，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业成本。

在加强合规方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。自动化费用审核机制对每一张发票和每一笔费用进行严格审核，确保了财务数据的合规性。

在实现业财融合方面，通过系统集成和数据互通，打破了数据孤岛，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化费用审核机制在业财数据的交互过程中，对费用数据进行审核和分析，为业财融合提供了有力支持。

合思典型场景：满足多样需求

在个人报销场景中，员工可通过合思费控提交报销申请，支持移动审批。AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率。同时，支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务审核压力。自动化费用审核机制在这个场景中，对员工提交的报销费用进行快速审核，确保报销的合规性。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化费用审核机制对商旅费用进行全程监控和审核，确保每一笔费用都合理合规。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。同时，支持银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。自动化费用审核机制在对公付款过程中，对付款费用进行审核，确保资金的安全和合规使用。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。自动化费用审核机制在预算管控中起到了关键作用，对每一笔费用进行预算审核，确保企业的费用支出在预算范围内。

合思成功案例：见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这其中，自动化费用审核机制发挥了重要作用，快速准确的审核提高了报销效率，减少了人工成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化费用审核机制在预算管控和财务核算过程中，对费用进行严格审核，确保了财务数据的准确性和合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。自动化费用审核机制的高效审核，为企业节省了大量时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。自动化费用审核机制对报销费用和补贴核算进行严格审核，提高了企业的财务管理效率。

合思市场定位：彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思具备强大的系统连接能力和自定义流程引擎技术，能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

合思产品的灵活性和可定制性强，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。其服务团队专业、高效，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，能够克服各种困难，保证系统的正常使用。自动化费用审核机制作为合思产品的重要组成部分，在不同的业务场景和定制化方案中，都能发挥其独特的优势，为企业的财务管理提供有力保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多专精特新企业已经选择合思的产品，并取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强合规，实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的魅力。