流程审批自动化：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今企业的发展征程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的与日俱增，传统的财务管理方式显得捉襟见肘。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理降本增效的目标难以实现。

对于集团型公司而言，财务数字化方面的挑战更为严峻。成本增效需求迫切，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等任务刻不容缓。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着诸多困境。业务成本管控困难，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，开启了企业财务数字化转型的新篇章。

合思：财务数智化服务领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心产品：流程审批自动化的利器

• 合思费控：智能管控流程审批自动化
  合思费控是一款功能强大的财务管理工具，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。

此外，合思费控还支持与ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了流程审批自动化，提高了财务工作的效率和准确性。

• 合思商城：合规消费与流程审批自动化的完美结合
  合思商城为员工提供了一个因公消费的平台，员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

在财务处理方面，合思商城实现了高度的自动化。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了流程审批自动化，极大地提高了财务工作效率。

• 合思BI：数据驱动的流程审批自动化决策
  合思BI可以生成多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。管理者可以通过这些报表数据，及时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。

例如，管理者可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI通过数据驱动，实现了流程审批自动化决策，帮助企业更加科学地管理财务。

• 合思开放平台：打破壁垒实现流程审批自动化
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过合思开放平台，企业实现了系统之间的互联互通，进一步提升了流程审批自动化水平。

合思 vs 传统财务管理：流程审批自动化优势尽显

与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

在效率方面，传统财务管理方式下员工报销周期长。以动力源为例，员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

在数据管理方面，传统模式下系统割裂、数据分散，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思能实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现了流程审批自动化管理。

在合规方面，传统报销模式中发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，确保了流程审批自动化过程中的合规性。

在预算管理方面，传统预算管理事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。合思可实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，实现了流程审批自动化的预算管控。

多行业案例见证合思流程审批自动化成效

• 动力源：流程审批自动化实现高效报销
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，流程审批自动化为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团：流程审批自动化提升财务管控
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了流程审批自动化的全面升级。

• 派克新材：流程审批自动化助力高端制造数字化转型
  派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，流程审批自动化为企业的发展注入了强大动力。

• 江西中机：流程审批自动化优化费用管理
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等解决方案，使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，流程审批自动化帮助企业优化了费用管理流程。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在流程审批自动化方面，合思更是展现出了强大的优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，以更强大的技术实力和更优质的服务，为更多企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时，合思将持续加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，为国内外更多的企业带来财务数智化的变革，推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验流程审批自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。