在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多问题,严重制约了企业的发展。
动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力,内部供应链能力从采购到付款都需要提升,业务量的迅速发展使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。快消企业尚品食品业务爆发式增长,销售岗位员工出差需求频繁,但差旅管理系统落后,导致员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、企业差旅成本居高不下。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,使得精细化管理和降本增效难以实现。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思方案:多元组合开启财务新篇
合思为企业提供了涵盖多种产品组合的财务数字化解决方案。不同企业可根据自身需求选择不同的产品搭配,以满足多样化的财务数字化需求。
动力源选用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台;汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城;可孚医疗搭配合思费控 + 银企直联 + 开放平台;赛傲生物则使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。
合思的产品体系能够实现从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多种产品的协同作用,合思帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,提升财务工作效率和管理水平,尤其在财务合同管理方面提供了有力支持。
合思功能:全面专业构筑管理基石
合思的产品具有丰富全面且专业的功能,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票处理难题,在财务合同管理中确保发票相关信息的准确与合规。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,为公司管理层提供清晰的费用波动情况,便于进行业务决策,助力财务合同管理中的费用分析与决策制定。
合思的系统集成功能强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,使财务合同管理数据能够在各系统间顺畅流通。
合思亮点:核心优势引领行业潮流
合思产品拥有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也简化了财务合同管理中的报销流程。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障财务合同管理数据的及时共享。
预算管控前置是合思的重要亮点之一。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,在财务合同管理中对预算进行精准把控。
合思支持多端系统统一收口,如汉威科技集团多端系统统一收口合思,实现3→1的转变,提高财务核算效率;中亦科技多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,优化了财务合同管理的流程。
合思价值:企业发展增添强劲动力
合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的财务流程也为财务合同管理带来了更高的效率。
成本节约效果明显,海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。在财务合同管理中,成本的节约也能为企业带来更多的利润空间。
合规经营得到保障,合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,确保财务合同管理的合规性。
提升企业管理水平,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在财务合同管理中做出更明智的决策。
合思场景:广泛适用满足多样需求
合思产品具有广泛的适用场景。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,实现线上审批、报销,提高报销效率,如江西中机的个人业务报销、斯利安的个人报销等,为财务合同管理中的个人费用报销提供了便利。
在商旅出行场景中,合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务,员工无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,如动力源、亿嘉和等企业的商旅出行管理,规范了财务合同管理中的商旅费用。
在预算管控场景中,合思通过与ERP系统对接,实现预算的事前、事中、事后全程管控,如汉威科技、派克新材等企业的预算费控管理,加强了财务合同管理中的预算控制。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,如赛傲生物、中亦科技等企业的对公付款管理,保障了财务合同管理中的资金支付与发票管理。
合思案例:实际成效见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其财务合同管理也得到了极大的改善。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功,在财务合同管理方面也取得了显著成效。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,财务合同管理效率大幅提高。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,优化了财务合同管理的流程。
合思定位:独特优势彰显市场价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位明确,专注于企业财务数字化领域。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与多系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是其显著的差异化优势之一,为财务合同管理提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,为企业提供了全新的财务管理模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,在市场中具有较强的竞争力,革新了财务合同管理的方式。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业的特殊要求,在财务合同管理中实现个性化服务。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营、管理水平提高等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务合同管理方面,合思更是提供了全面、高效、专业的解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升财务合同管理水平,抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在即可免费试用,共同开启高效、智能的财务管理新时代。