在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多顽疾,严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。
以动力源为例,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的目标相去甚远。集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面需求迫切,却面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业,像派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在着诸多痛点。新员工不了解差旅流程标准,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。而亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入了多种软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破了数据孤岛的禁锢,实现了数据的互通和业务流程的自动化。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让信息在不同系统之间自由流动。
合思的无需报销解决方案更是一场报销流程的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。
此外,合思还针对不同企业的独特需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品功能:打造高效财务管理利器
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,可与企业的HR、OA、ERP等系统进行深度对接,实现基础数据的同步和业务流程的协同。在众多案例中,合思费控与企业的现有系统集成,实现了人员信息、组织架构、订单数据等的实时同步。
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团使用合思费控后,发票校验工作得到了有效改善。
自动生成凭证功能让财务工作变得更加轻松。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,大幅提高了财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业应用后,财务人员的工作量大幅缩减。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城中进行预订,不仅节省了成本,而且消费过程受到申请单和差标管控,实现了消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工差旅成本显著降低。
合思产品核心亮点:引领财务数智化潮流
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。在多个企业案例中,合思费控与HR、OA、ERP等系统集成,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销的创新模式从根本上改变了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销周期大幅缩短,财务工作压力明显减轻。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更灵活的财务解决方案。通过不断升级产品功能和优化业务流程,合思能够满足企业不断变化的需求。
强大的数据分析能力是合思的又一优势。合思BI能够生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。
合思产品价值:为企业发展注入强大动力
合思产品能够显著提高工作效率,大幅缩短员工报销周期,减少财务人员的基础工作量,提升整体运营效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在费用管控方面,合思实现了预算的实时监控和精准控制,防止费用超标,降低了企业经营成本。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思产品通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了数据准确性和合规性,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,符合财务合规要求。泽璟制药使用合思产品后,有效解决了发票复核和费用管控难题,人力成本节约了30%。
促进业财融合是合思的重要价值体现。它打破了业务和财务之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同,为企业决策提供了更全面、更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思产品典型使用场景:覆盖企业财务管理全流程
在差旅费报销场景中,员工在出差前通过合思费控提交申请单,根据差标进行订购,消费过程受系统管控,报销流程实现线上化、自动化,无需员工垫资和手工填单。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销方面体验到了便捷和高效。
对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,实现了对公业务的规范管理。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思费控实现了流程优化和风险控制。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的前置管控,实时预警超预算情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控有效落地了预算管控。
系统集成场景里,合思费控能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同。在多个案例中,合思费控与不同系统集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
合思产品成功案例:见证企业卓越蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务数智化引领者
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分显著。广泛连接的生态能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销的创新模式提升了员工和财务的工作体验;双轮驱动的模式创新结合技术和业务模式创新,提供了更高效、灵活的解决方案;丰富的行业案例和定制化能力能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发功能,满足其保密需求。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和合规性、促进业财融合,为企业的发展提供了有力支持。在众多成功案例中,企业都获得了显著的效益提升。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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