把握报销管理趋势，合思引领财务数字化变革

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为必然趋势。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重困境。

一些企业先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。动力源就是一个典型例子，尽管投入大量精力建设系统，却未能达到预期效果。随着业务不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，费用管控犹如一团乱麻。同时，企业数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入了多种软件，但各系统无法有效协同，信息如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。另外，企业的预算与业务未能有效链接，事后管控超标情况频繁出现，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些问题，合思推出了财务数字化解决方案，助力企业把握报销管理趋势，突破财务数字化管理的困境。

行业痛点剖析：报销管理的荆棘之路

企业在财务数字化管理方面存在诸多具体痛点，这些痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的发展。

多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。动力源的员工和财务人员就深受其扰，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。动力源和汉威科技集团都面临着这样的困扰，数据如同被分割在不同的盒子里，难以发挥其应有的价值。

业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销的复杂性可想而知。

组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部与分公司出差申请方式不同，这无疑增加了管理的成本和难度。

解决方案概述：合思点亮数字化灯塔

合思提供的财务数字化解决方案，如同灯塔一般，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，提高了管理的效率和精准度。

合思注重系统集成，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，实现数据互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，让企业的数据能够在不同系统间自由流动。

核心功能亮点：合思打造数字化利器

合思解决方案的核心功能亮点，如同一件件锋利的武器，帮助企业在财务数字化管理的战场上披荆斩棘。

无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过采用这一模式，让员工的报销变得轻松快捷，大大提高了工作效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在使用合思系统后，业务处理速度明显加快，数据统计更加准确。

发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。汉威科技集团的财务人员在使用该功能后，明显感觉到工作压力减轻了许多。

自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材在合思系统的支持下，报销效率大幅提升，财务管理更加规范。

用户收益凸显：合思带来数字化红利

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，如同收获了数字化带来的红利。

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。

费用管控更有效，实现预算管控前置，防止费用管控失控，规范企业流程，减少费控失控情况。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，让企业的费用管理更加科学合理。

财务核算效率提升，多端系统统一收口合思，实现财务数据的统一管理，提高内部管理、协作效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，让财务数据更加清晰透明。

数据实时透明，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景展示：合思方案应用广泛

合思解决方案在多个常见应用场景中都有着出色的表现，展现了其广泛的适用性。

在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用这一场景后，出行变得更加轻松愉快，无需再为报销问题烦恼。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，实现预算控制和费用分析。医百科技对销售收款和费用报销进行全流程自动化管理，提高了销售费用的管理效率。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过使用合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性。

在系统集成场景中，合思将企业现有的多个系统与合思费控对接，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，让企业的各个系统之间能够紧密协作，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例：合思实力见证辉煌

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成功，这些客户成功案例见证了合思的实力。

动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例为其他企业树立了榜样，展示了合思解决方案的强大威力。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功，证明了合思解决方案能够帮助企业实现财务数字化管理的质的飞跃。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的实践表明，合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

亿嘉和使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和的成功经验，为其他企业提供了有益的借鉴。

在当前企业发展的大环境下，把握报销管理趋势至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效的解决方案。众多知名企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思也能帮助您的企业解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。