智能审批差旅管理，引领企业电子凭证数字化转型新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，企业面临较大的合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。

无需报销解决方案：破局电子凭证管理难题

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业电子凭证管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量在 2021 – 2023 年期间呈现井喷式增长，从 80w + 到 900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。智能审批差旅管理在这一转型过程中，能够更好地助力企业实现电子凭证的高效管理。

财务收支管理平台：功能强大的管理利器

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，享受便捷的服务。
发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过智能技术，提高了发票信息采集的准确性和效率。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，保障资金安全。智能审批差旅管理在这些功能的协同作用下，能够更好地满足企业的差旅管理需求。

核心亮点：推动企业迈向高级无需报销级别

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思解决方案的助力下率先迈进 L5 高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。智能审批差旅管理是实现这一高级无需报销级别的重要支撑。

电子凭证涉及财政、税务、银行、企业等相关方，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思产品有助于企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。智能审批差旅管理在提升企业管理效率和可持续发展方面发挥着重要作用。

产品价值：提高效率降低成本协同转型

合思解决方案为企业带来了诸多价值。
提高企业财务入账效率，如某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。智能审批差旅管理能够优化报销流程，进一步提高财务入账效率。
降低企业成本，包括差旅费用、档案管理费用等。如某国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时减少纸张消耗，实现低碳运营。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。智能审批差旅管理在提升企业财务管理能力和员工体验方面具有重要意义。

典型使用场景：满足多样化管理需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。
差旅管理场景，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。智能审批差旅管理在差旅管理场景中，能够让差旅管理更加智能、便捷。
财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。
档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查阅效率，保障档案安全。
费用管理场景，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现费用的精细化管理和控制。智能审批差旅管理在这些场景中都能发挥重要作用，满足企业多样化的管理需求。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。智能审批差旅管理在该企业的差旅管理和财务入账方面发挥了重要作用。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能审批差旅管理在这些企业的数字化转型中都起到了积极的推动作用。

市场定位与差异化优势：专为中小企业量身定制

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。智能审批差旅管理是其核心功能之一，能够满足中小企业对差旅管理的需求。
合思功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 20 多项功能。强大的功能体系为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，满足不同企业的需求。

合思产品对于企业电子凭证数字化转型和财务数智化具有重要价值。它帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，体验智能审批差旅管理带来的便捷与高效。