在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场数字化浪潮中也迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此规模和影响力的企业,其业务发展和管理模式备受关注,而财务数字化转型更是其中的重要一环。
业务困局:复杂需求下的转型挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。动力源也不例外,它面临着复杂的业务需求,需要解决业务与财务协同、费用控制等多方面的问题。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源的财务工作面临着巨大的挑战。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,业务与财务之间的脱节导致信息传递不及时、不准确,费用控制缺乏有效的手段,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。因此,动力源迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案来推动企业的转型发展。
合思良方:前瞻理念打造敏捷平台
合思作为一家在财务数字化服务领域具有深厚技术实力和丰富经验的企业,为动力源提供了一套量身定制的解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台不仅能够实现财务收支的自动化管理,还能结合数电票新模式,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,确保企业支出合规、安全、透明。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。
在会计档案电子系统方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。会计档案电子系统能够实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案的查询和利用效率,减少纸质档案的存储成本和管理难度。通过合思的平台,动力源可以将各种会计凭证、报表等档案信息进行电子化处理,实现档案的实时共享和快速检索,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施路径:打通系统实现数据连通
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列有效的措施。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业的财务流程更加顺畅,信息传递更加及时准确。
同时,合思利用广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通。通过数据的共享和交互,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。会计档案电子系统在这个过程中也起到了关键的作用,它能够将各个系统中的数据进行整合和管理,为企业提供一个统一的财务数据视图。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务需求和管理模式,确保解决方案的顺利实施。他们还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法,提高工作效率。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。通过合思的会计档案电子系统和其他数字化管理工具,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了工作效率。以往繁琐的财务流程变得更加简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。会计档案电子系统的应用减少了纸质档案的管理工作量,节省了人力和物力资源。此外,员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
高度赞誉:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的技术解决方案,还在服务过程中展现出了高度的责任心和敬业精神。
动力源认为,合思的会计档案电子系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。它不仅提高了档案管理的效率和安全性,还为企业的决策提供了更加准确和及时的财务信息。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思在财务数字化服务领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其会计档案电子系统更是为企业的财务管理提供了强大的支持,能够有效提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的服务。现在,您可以免费试用合思的会计档案电子系统,亲身感受其带来的高效和便捷。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程,共同创造更加美好的未来。
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