在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多问题。而合思提供的自动报销系统解决方案，为动力源等企业带来了新的转机。
动力源困境：传统财务难承业务之重
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业务背景与现状
北京动力源科技股份有限公司业务广泛且复杂，随着企业全球化业务的不断拓展，其财务需求也日益多样化。在传统的财务管理方式下，企业的财务工作面临着巨大的挑战。传统财务模式往往依赖人工操作，流程繁琐，效率低下，难以适应动力源快速发展的业务节奏。 -
痛点与转型需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式已经难以满足企业全球化业务的发展。例如，在费用报销环节，人工审核不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现审核不严格、报销流程不透明等问题，导致企业支出的合规性和安全性受到威胁。因此，动力源急需一套先进的自动报销系统来解决这些问题。
合思方案：自动报销系统破局之道
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无需报销的全新模式
合思拥有一套独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该自动报销系统通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。同时，在消费过程中，系统实时监控，一旦发现异常费用，会立即发出预警，有效避免了企业资金的浪费和违规使用。这一模式确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在使用自动报销系统时，只需在系统中提交申请，审批通过后即可进行消费，消费完成后系统自动完成报销和记账等一系列操作，大大提高了报销效率，减少了人工干预。
实施之路：专业操作保障方案落地
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嵌入系统实现闭环管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过自动报销系统实现了精细化闭环管理。在系统实施过程中，合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面梳理和优化，将各个环节有机地结合在一起，形成了一个完整的闭环。从费用申请到消费，再到报销和归档，每一个环节都在系统的监控和管理之下，确保了财务流程的顺畅和高效。 -
适配全球化业务场景
利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思的自动报销系统配合动力源企业全球化业务。无论是国内业务还是海外业务，系统都能够根据不同的业务需求和政策法规进行灵活调整。例如，在海外业务中，系统可以自动识别当地的货币和税收政策，确保报销的准确性和合规性。同时，系统还支持多语言操作，方便了不同地区员工的使用。
显著成效：数据见证自动报销系统价值
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效率大幅提升
动力源在使用合思的自动报销系统后，实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要花费大量的时间和精力，而现在通过系统的自动化处理，报销流程大大缩短。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了整体工作效率。 -
成本显著节约
该自动报销系统还为动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工审核和操作的环节，降低了对财务人员的需求。同时，系统的精准风控也避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业成本。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。在传统报销模式下，员工从提交报销申请到拿到报销款往往需要很长时间，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的压力。而合思的自动报销系统实现了实时报销，员工提交申请后，系统快速审核并完成报销流程，大大缩短了报销周期。
客户心声：动力源认可自动报销系统
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。自动报销系统的实施，让企业的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。合思的专业服务和先进技术，得到了动力源的高度认可和好评。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的自动报销系统已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，欢迎选择合思的自动报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的自动报销系统，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
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