在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为一家历史悠久且实力雄厚的企业，在这一转型浪潮中积极探索，与合思携手，借助先进的报销财务系统，实现了财务管理的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，其业务范围逐渐拓展至全球，这也给财务管理带来了前所未有的挑战。
动力源财务困境：传统模式难敌复杂需求
在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，动力源在发展过程中发现，传统的财务管理模式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。
随着企业全球化业务的拓展，传统的财务管理方式在效率和合规性上暴露出诸多不足。在效率方面，传统报销流程繁琐，从员工提交报销申请到最终审批完成，往往需要耗费大量的时间和精力，导致财务管理工作效率低下。在合规性方面，由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明，给企业带来了潜在的风险。传统的报销财务系统已经无法满足动力源日益增长的业务需求，企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思方案：无需报销开启财务新体验
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了财务管理的新局面。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性和合规性。同时，在消费过程中，系统会实时监控费用的支出情况，一旦发现异常，会及时进行提醒和拦截，从而确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时可以直接通过企业消费商城进行采购，费用自动与报销财务系统对接，无需再进行繁琐的报销流程。易商卡则为员工提供了更加便捷的支付方式，进一步提高了消费的效率。
方案落地：嵌入系统推进部署培训
合思深知，一个好的解决方案不仅要具有创新性和实用性，更要能够顺利落地实施。因此，在为动力源提供解决方案后，合思立即展开了一系列的实施工作。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过与动力源现有系统的深度融合，确保新的报销财务系统能够无缝对接，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。同时，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，满足动力源在不同地区、不同业务场景下的财务管理需求。
其次，合思逐步推进费控系统、商城系统等的部署和使用。在部署过程中，合思的专业团队对动力源的相关人员进行了详细的培训，确保他们能够熟练掌握新系统的操作方法和功能。通过培训，员工们对新的报销财务系统有了更深入的了解，也提高了他们使用系统的积极性和主动性，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
成果显著：效率提升成本降低满意度提高
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源提供的报销财务系统取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务管理部门也无需再进行繁琐的审核和审批工作。新的报销财务系统自动完成了大部分的工作，大大提高了财务管理的工作效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的简化和自动化，减少了人工操作的环节，降低了企业的运营成本。同时，通过对费用的有效控制和管理，避免了不必要的支出，进一步提高了企业的经济效益。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短3周。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提升了员工的满意度，也提高了员工的工作积极性和工作效率。
客户评价：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思提供的报销财务系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队在整个项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神。他们深入了解动力源的业务需求，为企业量身定制解决方案，并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。无论是系统的部署、培训，还是后续的维护和升级，合思都能够及时响应动力源的需求，确保系统的稳定运行。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思为众多企业如动力源等提供了有效的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思。
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