在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了推动电子凭证全流程无纸化的发展，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子凭证存档解决方案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证存档提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
金牌橱柜：传统电子凭证存档的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在电子凭证存档方面，金牌橱柜却面临着诸多业务痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这不仅增加了管理的复杂性，还容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理的方式，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还需要投入额外的人力和物力进行维护。
合思方案：打通电子凭证存档全流程
针对金牌橱柜面临的问题，合思为其量身定制了一套电子凭证存档解决方案。
-
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在平台上。通过统一标准和统一管理，实现了档案数据的高效利用和共享。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体的双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用合思方案成果显著
在应用合思的电子凭证存档解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被高效的系统自动匹配所取代，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员可以通过合思档案平台快速准确地查询到所需的档案信息，无需再花费大量时间在档案室中寻找。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，金牌橱柜实现了可观的成本降低。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性和安全性。
合思档案：开启企业财务数智化新征程
合思档案通过为金牌橱柜等企业提供电子会计档案解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将持续关注电子凭证数字化转型的发展趋势，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您也想实现财务数智化转型，降低企业运营成本，提升管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，体验电子凭证存档的便捷与高效。让我们一起开启未来财务新征程！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
