在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典范。通过这个案例，我们可以深入了解合思在财务数字化实施领域为企业解决问题的卓越能力。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +，企业人数超500人。
然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多难题。在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的工作效率和运营成本，也制约了企业的数字化转型进程。
合思：量身定制的解决方案
为了解决好想你在财务档案管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一举措，财务人员能够便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需的信息。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加高效地完成工作任务。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思的方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计过程更加高效，减少了审计所需的时间和精力，提升了审计效率。 -
虚实结合，精准定位实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。
合思方案的实施方向
合思利用自身的电子会计档案管理平台，将先进的技术和优质的服务应用于好想你。在实施过程中，合思主要通过系统的搭建和功能的配置，来实现数据同源、自动组装和实物高效管理等解决方案。具体来说，合思的技术团队会根据好想你企业的实际情况，对系统进行个性化的定制和开发，确保系统能够满足企业的需求。同时，在功能配置方面，会对各项功能进行优化和调整，使其能够更好地服务于企业的财务档案管理工作。
显著成果：降本增效立竿见影
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理和管理财务档案，提升了整体的管理水平。
借阅管理耗时减少了67%，方便了企业内部人员对档案的借阅和使用，提高了档案的利用率。
预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节约了大量的资金，提升了企业的经济效益。
好想你：高度认可合思方案
从合思方案为好想你带来的显著成果可以合理推测，好想你对合思的方案给予了高度评价。合思的电子会计档案解决方案有效解决了好想你在档案管理方面的痛点，大幅提高了工作效率，降低了成本。这不仅助力好想你实现了财务数字化实施转型，还让企业在合规经营和降本增效方面取得了显著成效。好想你在财务档案管理上告别了繁琐的传统模式，迎来了高效、便捷的数字化新时代。
选择合思，开启财务数字化实施之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化实施之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化实施带来的变革与优势。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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