在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化实施已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌顺利完成了业财平台建设，不仅在财务准确性和及时性上有了显著提升，还成功通过审计，符合上市要求。结账时间更是从T+15大幅提升到T+7，预计年底将达到T+5。这一成功案例，为我们深入了解合思的解决方案以及财务数字化实施的重要性提供了绝佳范例。
企业困境：数字阅读品牌的财务迷局
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。在数据管理上，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在繁琐的事务上。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之策：合思打造专属解决方案
面对该品牌面临的重重问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案旨在通过财务数字化实施，解决企业在财务准确性和及时性方面的问题。
在合思的方案下，企业能够实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，在财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大提高了财务工作的效率。这一解决方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
成效斐然：转型带来多维度提升
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
用户反馈：真实体验见证转型价值
该企业在应用合思产品后，切实感受到了财务数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业的财务管理更加高效、规范。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了他们长期以来面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。这种真实的用户反馈，充分证明了合思在财务数字化实施方面的实力和价值。
未来展望：携手合思深化转型合作
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思在财务数字化转型方面开展更深入的合作，共同探索更多的可能性。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化实施将成为企业持续发展的重要驱动力。通过与合思的紧密合作，该品牌有望在财务数字化领域取得更大的突破。
财务数字化实施是企业发展的必然趋势，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，还提供定制化服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。我们呼吁更多企业借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思实现财务数字化转型。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化实施带来的变革与价值，赶快加入财务数字化转型行列吧！
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