在商业的广阔天地中，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个国民经典零食品牌，凭借着美味的产品和广泛的市场覆盖，深受消费者喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。该品牌应用合思解决方案后，在差旅开支管理方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，而且企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列数据的背后，是合思解决方案的强大助力，下面就让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头困境凸显：差旅开支管理难题待解
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，使得原本就繁杂的工作变得更加低效。在差旅开支管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于利润空间本就有限的零食行业来说，无疑是一个巨大的挑战。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准出击：定制化差旅开支管理策略
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，为员工提供了便捷的选择。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
显著成效见证实力：差旅开支管理全面优化
该企业应用合思解决方案后，在差旅开支管理方面取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大提高。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
企业高度认可：差旅开支管理解决方案获好评
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业带来了实实在在的价值，也得到了企业的高度认可。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，为行业内的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
携手展望未来：差旅开支管理持续升级
该企业在财务数字化转型方面已经取得了显著成效，未来，企业与合思将进一步深化合作。通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅开支管理方面，双方将不断探索创新，持续优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着差旅开支管理等财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，迈向更加美好的未来。
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