合思助力数字阅读巨头:革新票据归档策略,引领财务数字化转型

合思助力数字阅读巨头:革新票据归档策略,引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的先锋,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身。该品牌在引入合思方案后,取得了令人瞩目的成效。不仅顺利通过财务准确性审计,符合上市要求,结账时间更是从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计将达到T + 5,为企业的发展注入了强大动力。这一成功案例背后,正是合思卓越的票据归档策略发挥了关键作用。

数字阅读先锋的困境:传统票据归档策略之殇

该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位,但随着企业的快速发展,传统的财务管理模式逐渐成为了发展的瓶颈。

首先,数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程被割裂,数据整合犹如在茫茫大海中捞针,难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,企业的成本控制面临巨大挑战。

其次,财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均要处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴,日复一日的重复操作,严重降低了人效。

再者,纸质化办公造成了巨大的浪费。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,每月消耗大量纸张,同时也增加了办公成本。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,效率极低,根本无法适应企业快速扩张的需求。传统的票据归档策略已经到了不得不改变的地步。

合思方案:重塑票据归档策略的良方

面对该品牌的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,为企业带来了全新的票据归档策略。

员工因公消费全场景灵活覆盖是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,真正做到了以人为本的企业管理。员工在消费时更加便捷,企业也能更好地掌握费用情况。

发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,员工借款与核销得到有效管理,从源头上杜绝了费用违规的可能性。

在档案管理方面,合思方案保证财务档案原生性存储,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一创新的票据归档策略,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

成效显著:合思票据归档策略释放企业活力

合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效,充分展现了其票据归档策略的强大优势。

在增效方面,实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,让实物档案查找不再是难题,进一步提升了工作效率。

在降本方面,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本,同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约了空间成本。合思的票据归档策略真正实现了企业的降本增效。

客户认可:合思票据归档策略赢得信赖

该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。通过合思方案,企业顺利通过财务准确性审计,符合上市要求,结账时间大幅缩短,这无疑是对方案效果的最好证明。

在费用管控、档案管理等方面,企业得到了极大改善,满足了企业合规性要求。这充分说明合思的票据归档策略不仅解决了企业当前的问题,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。客户的积极反馈,也为合思在市场上赢得了良好的口碑。

未来展望:深化合作,拓展票据归档策略新境界

未来,合思与该品牌有着广阔的合作前景。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思将不断更新升级产品,持续投入研发,为该品牌提供更多创新型服务。双方的合作将围绕票据归档策略不断深入,为企业的发展带来更多的可能性。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

众多企业在财务管理中都面临着与该数字阅读品牌类似的问题,而合思的解决方案为他们提供了一条可行的出路。合思拥有强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,能为企业简化报销流程,提高财务管理效率。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想革新票据归档策略,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。

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captaincaptain
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