在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的先锋，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身。该品牌在引入合思方案后，取得了令人瞩目的成效。不仅顺利通过财务准确性审计，符合上市要求，结账时间更是从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，为企业的发展注入了强大动力。这一成功案例背后，正是合思卓越的票据归档策略发挥了关键作用。
数字阅读先锋的困境：传统票据归档策略之殇
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐成为了发展的瓶颈。
首先，数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
其次，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，日复一日的重复操作，严重降低了人效。
再者，纸质化办公造成了巨大的浪费。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月消耗大量纸张，同时也增加了办公成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。传统的票据归档策略已经到了不得不改变的地步。
合思方案：重塑票据归档策略的良方
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业带来了全新的票据归档策略。
员工因公消费全场景灵活覆盖是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了以人为本的企业管理。员工在消费时更加便捷，企业也能更好地掌握费用情况。
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，从源头上杜绝了费用违规的可能性。
在档案管理方面，合思方案保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一创新的票据归档策略，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
成效显著：合思票据归档策略释放企业活力
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效，充分展现了其票据归档策略的强大优势。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再是难题，进一步提升了工作效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。合思的票据归档策略真正实现了企业的降本增效。
客户认可：合思票据归档策略赢得信赖
该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。通过合思方案，企业顺利通过财务准确性审计，符合上市要求，结账时间大幅缩短，这无疑是对方案效果的最好证明。
在费用管控、档案管理等方面，企业得到了极大改善，满足了企业合规性要求。这充分说明合思的票据归档策略不仅解决了企业当前的问题，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。客户的积极反馈，也为合思在市场上赢得了良好的口碑。
未来展望：深化合作，拓展票据归档策略新境界
未来，合思与该品牌有着广阔的合作前景。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将不断更新升级产品，持续投入研发，为该品牌提供更多创新型服务。双方的合作将围绕票据归档策略不断深入，为企业的发展带来更多的可能性。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
众多企业在财务管理中都面临着与该数字阅读品牌类似的问题，而合思的解决方案为他们提供了一条可行的出路。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想革新票据归档策略，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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