在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措，标志着电子凭证在我国各行业的应用正逐步深化。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为企业财务档案管理的“绊脚石”。传统财务档案管理模式更是弊端丛生，例如好想你健康食品股份有限公司存在归档困难、查找效率低下、管理成本高昂以及合规风险等问题；COMMUNE幻师也面临着成本居高不下、工作效率低下、合规管理困难等挑战。解决这些问题，已经成为企业提升财务管理水平的当务之急。
创新方案引领变革
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证管理的各种难题，实现文档智能归档，让财务工作更加高效、便捷。
核心功能亮点凸显
合思档案具有众多核心功能亮点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
首先是便捷调阅不打印，混序归集免组装。在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，让文档智能归档更加高效。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。档案制档能够智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。在基础管理方面，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著收益助力企业
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，通过合思档案实现文档智能归档，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本约675元，年节约档案室成本为14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的显著优势。
多元场景典型应用
合思档案在不同企业场景下都有出色的应用表现。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案落地财务数字化，实现了文档智能归档。企业提高了总部与门店业财融合效率达80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，通过线上化管理各类数据，实现了文档智能归档。企业财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万元/年。
成功案例增强信心
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成功。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，集成金蝶EAS等系统，实现了文档智能归档。企业档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的价值。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现文档智能归档，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
