在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费控管理的需求日益增长。今天，我们将聚焦于一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅及费控管理上自然有着独特的需求和挑战。
差旅及费控困局：高端制造企业的烦恼
这家高端制造上市公司在差旅及费控方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资更是让员工头疼不已，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此前，财务人员手工登记Excel表格，效率低下，原有TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际问题。
合思方案：开启差旅及费控新时代
北京合思信息技术有限公司为该上市公司提供了一套全面的费用控制解决方案。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷出行。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能可以有效控制差旅费用支出，提高企业的管理效率。
实施步骤：量身定制的变革之旅
解决方案的实施过程是一个量身定制的过程。首先，合思与企业对接，深入了解其具体需求和业务流程。然后进行系统的定制化配置，包括预算预占用、费用标准校验等规则的设置。
接下来，合思协助企业员工进行移动端申请功能的使用培训，确保员工能够熟练操作。同时，搭建财务对账结算中心，实现子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等自动化流程。最后，部署合思BI·差旅分析功能，为企业提供差旅数据分析看板。
成果展现：效率提升与成本节约双丰收
该解决方案实施后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工再也不用为借款、报销等问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
通过管理洞察和数据监测，企业能够优化差旅标准，节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了差旅费用支出。
客户反馈：合作共赢的高度认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。员工感受到报销流程的便捷，不再为借款、报销等问题烦恼。财务人员节省了大量时间，对系统的自动化操作和数据分析功能给予肯定。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临差旅及费控方面的困扰，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，像该上市公司一样实现降本增效、提升管理水平。合思拥有专业的团队和成熟的费用控制解决方案，能为您的企业提供全方位的支持。快来免费试用吧，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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