在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这一趋势下，企业也面临着诸多数字鸿沟。如何在数字化转型的浪潮中顺利前行，解决财务管理中的痛点和挑战，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思正以其专业的服务和先进的技术，为企业提供合规费用管理的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
零食巨头的财务管理困局
某国民经典零食品牌，凭借其美味的产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求极高，员工还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。该企业在合规费用管理方面面临着重重困难，急需一套有效的解决方案。
合思量身定制合规费用管理方案
面对该零食品牌的诸多问题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，能够满足企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能。此外，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的合规费用管理提供了有力支持。
合规费用管理方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在合规费用管理方面取得了重大突破。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在合规费用管理的道路上，该企业迈出了坚实的一步。
合思方案优势凸显 引领财务数字化转型未来
合思的合规费用管理解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续为企业提供优质的产品和服务，其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势。
在未来的发展中，合思将不断创新和完善，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。如果您的企业也想在合规费用管理方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思带来的财务数智化变革，开启企业财务管理的新篇章。
