在当今数字化浪潮中，企业的财务管理数字化转型已成为大势所趋。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，然而财务管理数字化却相对滞后。该品牌面临着诸多问题，如数据分散、单据处理繁琐、纸张浪费严重以及档案管理困难等。为了更有效地推动档案库房精简和报销流程简化，该品牌精心构建了精细的系统服务商选型模型。接下来，让我们深入了解这家品牌借助合思发票管理解决方案实现财务数字化转型的精彩历程。
业务迷局：数据分散与低效之困
该数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着复杂的财务管理难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的工作模式不仅耗费了大量的人力，还降低了工作的质量和效率。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思发票管理解决方案登场
面对上述难题，合思的发票管理解决方案成为了该品牌的救星。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。
该方案具有诸多显著优势。它能够确保财务准确性，满足审计要求，符合上市标准。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
此外，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验，也提高了企业的财务管理效率。
实施之路：精细部署与高效执行
合思在实施发票管理解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，通过与企业现有系统对接，实现数据采集。例如，连接自研OA、金蝶EAS等系统，将分散的数据整合到一起。
接着，对采集到的电子档案进行处理，包括智能组单、四性检测等。这些处理步骤确保了电子档案的准确性和完整性。
然后，建立电子档案管理系统，实现档案的自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等功能。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了高效便捷的档案管理方式。
成果辉煌：增效降本合规并进
在合思发票管理解决方案实施后，该品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：认可与期待并存
该数字阅读品牌引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。他们对合思的发票管理解决方案给予了高度评价，并提出了未来的建议。未来，他们希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。凭借专业的团队和先进的技术，合思有能力为更多企业解决财务数字化转型问题。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。多年来，合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的发票管理解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
