在当今企业的运营管理中，差旅管理成为了一项至关重要却又颇具挑战的工作。以一家L4级无需报销的上市公司为例，它作为专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却遭遇了诸多困境。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，成功为该企业解决了费控及差旅管理问题，也顺应了新兴差旅管理趋势。
版块1：高端制造企业的差旅困境
在新兴差旅管理趋势下，这家高端制造上市公司的业务规模不断扩大，差旅需求日益频繁。但目前的差旅管理现状却令人担忧，存在着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑增加了员工的经济压力和时间成本。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。财务人员手工登记Excel表格不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的报销和管理问题。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理方面陷入了困境。
版块2：合思量身定制的差旅良方
面对该上市公司的差旅管理困境，合思提供了一套针对性和全面性的解决方案，紧跟新兴差旅管理趋势。
员工移动端申请，让出差变得更加便捷。即使身处偏远地区，员工也能轻松通过移动端提交出差申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务月底1次对账，入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，节省了大量时间。1月1次对账，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，提高了工作效率。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题，及时调整管理策略。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能为企业的差旅管理提供了全方位的支持，确保了差旅费用的合理控制和管理。
版块3：可操作的方案实施步骤
在新兴差旅管理趋势下，合思解决方案的实施过程具有很强的可操作性。
员工在移动端进行出差申请，这一步简单便捷，员工可以随时随地提交申请。通过合思商城进行消费，无需垫资，且供应商能提供开票服务。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了报销的效率。
财务在月底进行对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。财务人员只需在系统中进行简单的确认和审核，即可完成对账工作，大大节省了时间和精力。
企业通过合思BI·差旅分析获取多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为。这些看板可以直观地展示差旅费用的使用情况、员工的差旅行程等信息，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
版块4：显著的成果与效益彰显实力
实施合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果与效益，充分证明了方案在新兴差旅管理趋势下的有效性。
员工报销效率提升300%，解决了报销流程漫长的问题，提升了员工体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作对财务时间的占用，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业的发展提供更有力的支持。
企业能够通过差旅分析优化差旅标准、节省成本，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业的差旅管理变得更加科学、合理，费用得到了有效控制，为企业的发展创造了更多的价值。
版块5：客户高度评价见证卓越
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” 这充分体现了合思在新兴差旅管理趋势下，为客户提供优质服务和解决方案的能力。
在当前企业面临着各种挑战的情况下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为差旅管理和费控问题而烦恼，不妨顺应新兴差旅管理趋势，选择合思。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还能免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的巨大价值。让合思助力您的企业在差旅管理和费控领域取得更好的成绩。
