在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会计档案管理方面带来的显著成效。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约超200万，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅提升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更重要的是，合思解决方案帮助该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
零食巨头的财务困境：会计档案管理难题凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这也导致其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了会计档案管理数字化转型的必要性。
合思妙计：破解会计档案管理困局
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费效率和财务管理的准确性。在会计档案管理方面，合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，满足了不同环节的管理需求。这一创新性的解决方案，针对性地解决了该品牌在财务管理和会计档案管理方面的难题。
成效卓著：会计档案管理焕然一新
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的运营成本，提高了财务工作效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和规范性。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：合思会计档案管理方案获认可
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和协同工作的效率。
财务入账效率提高60%，员工和财务人员的工作负担明显减轻，工作效率得到显著提升。合思解决方案解决了企业财务痛点，实现了精细化成本管控和数字化管理，尤其是在会计档案管理方面，为企业的发展提供了有力保障。合思的专业度和服务质量得到了企业的高度认可，双方建立了良好的合作关系。
携手未来：持续深化会计档案管理数字化转型
双方将继续深化合作，进一步优化解决方案，提升企业的财务管理水平和数字化运营能力。随着企业的发展，合思将根据企业的需求，不断提供创新的产品和服务，尤其是在会计档案管理方面，助力企业实现更高质量的发展。
双方将共同探索更多的数字化应用场景，推动企业在财务数字化转型方面取得更大的突破。通过持续的合作，企业将不断提升自身的竞争力，实现可持续发展。
该国民经典零食品牌的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效和数字化转型，特别是在会计档案管理方面具有显著优势。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。
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