在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中深耕多年的领军企业，也积极投身于这场变革之中。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。在这样的背景下，动力源与合思展开了深度合作，借助合思的专业解决方案，开启了财务数字化转型的新征程。
动力源业务困局洞察
随着动力源的业务不断拓展，企业在财务管理方面遇到了诸多挑战。在当前经济环境下，动力源意识到传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。企业需要一种更加高效、精准的管理方式，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目标。传统的财务管理方式存在着信息不透明、流程繁琐、效率低下等问题，导致企业在费用控制、合规管理等方面面临较大压力。例如，员工的因公消费缺乏有效的事前规划和实时风控，容易出现不合规费用，增加了企业的成本和风险。同时，多个系统之间相互割裂，数据无法自动采集和流转，导致财务信息的准确性和及时性受到影响，难以满足企业决策的需求。这些问题不仅制约了动力源的发展速度，也影响了企业的竞争力。
合思定制化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以先进的技术和理念为支撑，旨在帮助动力源实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业可以对员工的因公消费进行全面的管理和控制。例如，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思费控还能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转，大大提高了财务工作的效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。这意味着企业在进行采购时，可以在商城上同时比较多个供应商的价格和服务，选择最优的方案。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是员工的出差预订，还是日常的办公用品采购，都可以在合思商城上轻松完成，为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案是领先的电子发票管理系统 软件，也是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理方式下，企业需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查阅档案，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案通过数字化的方式，将会计档案进行电子化存储和管理，不仅提高了档案的安全性和完整性，还方便了企业的查阅和使用。
方案落地实施路径
合思在为动力源提供解决方案的过程中，制定了详细的实施步骤，确保方案能够顺利落地。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以配合其企业全球化业务。通过与动力源现有系统的对接，实现了数据的无缝传输和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其次，利用合思费控打通交易、费控报销与存档等系统，实现多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在进行因公消费时，消费数据会自动同步到合思费控系统中，无需手动录入，大大提高了工作效率。同时，系统会根据预设的规则对消费数据进行审核和控制，确保费用的合规性。
再次，通过合思商城实现同屏比价和消费场景覆盖，优化消费到入账全流程。企业在合思商城上进行采购时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。采购完成后，消费数据会自动同步到财务系统中，实现了消费到入账的全流程数字化管理。
最后，运用合思档案进行电子会计档案管理，确保档案完整性和合规性。合思档案系统会自动对会计档案进行分类、存储和备份，确保档案的安全和完整。同时，系统还提供了便捷的查询和检索功能，方便企业随时查阅和使用档案。
合作显著成效展现
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程和财务处理工作，现在通过合思的解决方案，变得更加高效快捷。员工无需再花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和纸质文档的使用，降低了企业的人力成本和办公成本。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。以往员工报销需要经过多个环节，等待时间较长，影响了员工的工作积极性。现在，通过合思的解决方案，报销流程更加简便快捷，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
动力源积极评价与行动邀约
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用合思的电子发票管理系统 软件，开启企业财务数字化转型的新征程。
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