在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，携手合思，引入无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务领域的华丽转身。该品牌通过这一方案完成了业财平台建设，显著提升了财务管理水平。在财务准确性上，顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
数字迷局：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了诸多财务管理难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况屡见不鲜，就像一辆失去刹车的汽车，行驶在危险的边缘。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效极为低下。他们就像在茫茫沙漠中负重前行的旅人，疲惫而无奈。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，仿佛是在以蜗牛的速度追赶时代的列车。
智慧解锁：合思解决方案简述
面对这些难题，该品牌积极寻求破局之道。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终将信任交给了合思。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了打开财务数字化转型大门的金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这一方案就像一座桥梁，将企业各个分散的财务环节紧密连接起来，让财务管理变得更加高效、便捷。
成效斐然：方案实施成果展示
- 增效：开启财务高效新时代
合思方案实施后，在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让付款情况一目了然。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，就像在浩瀚的图书馆中拥有了精准的导航系统，能够快速找到所需的书籍。这种数字化报销体验，让财务工作变得更加轻松、高效。
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降本：精打细算的财务管家
在降本方面，合思方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，为企业节省了大量的成本开支。这种数字化报销体验，就像一位精打细算的管家，帮助企业合理规划每一笔开支。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务的生命线，合思方案在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这种数字化报销体验，为企业筑牢了财务安全的防线，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思方案还具有先进的理念和功能。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了对员工的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了财务数字化的潮流。这种数字化报销体验，让企业在财务领域走在了时代的前沿。
满意之选：客户反馈推测
虽然文档中未明确提及该品牌的直接反馈，但从显著的成效可以推测，该品牌对与合思的合作十分满意。合思方案成功解决了企业诸多财务难题，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。就像一场及时雨，滋润了企业财务这片干涸的土地，让企业焕发出勃勃生机。
未来可期：合作方向与前景展望
展望未来，合思与该品牌的合作有着广阔的发展前景。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是企业自身发展的需求，也是双方未来合作可推进的方向。双方将携手共进，在财务数字化的道路上越走越远，创造更多的辉煌。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，享受数字化报销体验带来的便利，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或登录网站www.hosecloud.com了解更多详情，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅！
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