鸣鸣很忙借合思方案 开启人员出差管理新篇

鸣鸣很忙借合思方案 开启人员出差管理新篇
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家旗下全国门店总数超10000家的大型连锁零食企业,在合思财务数智化解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成效。通过合思的数字化赋能,鸣鸣很忙不仅实现了年节约成本5000万的佳绩,还拥有了可指导业务动作的财务报表。其旗下的零食很忙,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,业务的快速运转背后,正是财务数字化的强大支持。下面,就让我们深入了解这一成功案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,在业务快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。在鸣鸣很忙的发展过程中,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题较为普遍。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,但这背后却带来了高人力、高成本的投入。

特别是在人员出差管理方面,巡店督导等人员的低效财务报销流程成为了困扰企业的一大难题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店众多导致发票审核和回收困难,发票丢失、抬头错误等情况经常出现,发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题。这些问题不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。

合思方案:为人员出差管理排忧解难

面对鸣鸣很忙在人员出差管理等方面的困境,合思提供了一套全面的解决方案,帮助企业摆脱困境,实现高效运营。

  • 差旅无忧:开启简单高效业财融合模式
    合思引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅管理方面,实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。具体来说,支持移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这样一来,员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地控制差旅成本。

  • 发票管理:高效收票核票释放人力
    合思还针对门店发票管理问题,提供了统一回收管理的解决方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的错误率,让企业的财务管理更加规范。

  • 精细核算:自动化提升人员出差管理效能
    合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。在人员出差管理中,车补金额自动计算是一大亮点。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了补贴计算的准确性和公正性。

成效显著:人员出差管理优化带来企业腾飞

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,特别是在人员出差管理方面的优化,推动了企业整体的发展。

  • 采购付款:敏捷高效降低成本
    合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了采购成本,增强了企业的竞争力。

  • 周转加速:实现业内高周转率
    通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。人员出差管理的优化,使得企业的运营更加高效,能够更快地响应市场需求。

  • 降本增效:全流程精细化管理
    合思的解决方案帮助鸣鸣很忙达到了降本的效果,实现了全流程精细化管理。通过优化人员出差管理等各个环节,减少了不必要的资源浪费,提高了企业的运营效率和经济效益。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话充分肯定了合思财务数智化解决方案在人员出差管理等方面为鸣鸣很忙带来的价值。通过数字化转型,鸣鸣很忙提升了运营效率,降低了成本,增强了市场竞争力。

未来展望:携手合思开启新征程

合思作为财务数智化服务的提供商,不断创新和完善解决方案。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多领域开展深度合作,共同探索财务数智化的更多可能性。特别是在人员出差管理方面,双方可以进一步优化流程,提升管理效能,为企业的发展注入新的动力。

如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案,帮助你优化人员出差管理等各个环节。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让企业迈向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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