在当今竞争激烈的商业环境中，企业寻求高效、合规且成本可控的财务管理模式已成为必然趋势。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现财务数字化转型，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效，为企业的业财平台建设注入强大动力。接下来，让我们深入探究该企业是如何通过合思解决方案实现这一转变的。
困境迷局：企业财务管理难题凸显
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，遭遇了一系列财务管理方面的挑战。
数据分散问题犹如一团乱麻。企业内部多个系统的数据相互孤立，业务流程严重断裂。这使得数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。企业就像在迷雾中航行的船只，无法精准把握财务方向。
单据处理量巨大，让财务人员苦不堪言。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被困在繁琐事务的牢笼里无法挣脱。
成本浪费问题也十分突出。全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成大量的纸张浪费，企业成本在无形之中不断增加。
档案管理更是让人头疼。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业成本降低策略的实施，在这些难题面前遭遇了巨大阻碍。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对这些棘手问题，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了该企业的救星，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性和合规性方面，合思解决方案发挥了重要作用。它能够保证财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性上成果显著，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快速地做出决策。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率，也增强了员工的满意度。
此外，合思解决方案紧跟双碳目标号召。通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在企业成本降低策略中，这一举措既符合环保要求，又为企业节省了成本。
成效斐然：转型带来多维度提升
合思解决方案实施后，该企业在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。
增效方面，实时掌握付款进度让财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。企业成本降低策略在增效方面得到了有效体现，让企业能够更高效地运转。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势，也为企业的可持续发展奠定了基础。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。企业成本降低策略在合规方面也得到了有力保障。
客户认可：解决方案获高度评价
引入合思产品后，该企业切实感受到了其带来的巨大价值。降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业面临的财务管理难题。企业对合思的解决方案较为满意，认为它就像一把钥匙，打开了企业财务管理的新局面。这种认可不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。
未来展望：深化合作释放更大价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更科学、更合理的决策。这将推动企业财务管理数字化水平更上一层楼，让企业在市场竞争中脱颖而出。企业成本降低策略也将在未来的深化合作中得到进一步优化和完善。
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