在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。今天，就让我们一同深入了解合思这家在财务数智化领域占据重要地位的企业，以及其为企业提供的强大企业费用管理工具。
全方位数智服务 开启财务新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业费用管理工具贯穿企业财务的各个环节，为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态圈，让企业的财务管理更加轻松、便捷。
费控管理跃升 技术优势凸显
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的企业费用管理工具助力企业实现费控管理从低层级向高层级的跃升。在L5高级无需报销阶段，系统犹如一位智能财务管家，能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了企业费控管理的效率和准确性。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台具有强大的兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种数字化发展阶段，合思的企业费用管理工具都能无缝融入企业的现有系统，为企业提供定制化的费控管理解决方案。
对比传统模式 优势一目了然
在传统L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。员工报销时需要填写大量纸质单据，各方审批也需要线下流转，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的企业费用管理工具打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。员工只需在系统中提交报销申请，审批人员即可随时随地进行审批，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
传统报销方式中，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。这种方式往往导致预算与实际业务脱节，无法有效控制企业的费用支出。而合思系统可辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节，还能根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。当员工的消费接近或超出预算时，系统会及时发出提醒，避免企业出现不必要的费用支出，真正实现了企业费用的精细化管理。
多行业成功应用 实力见证价值
合思的企业费用管理工具在不同行业都有成功的应用案例。在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。通过这种方式，该制药公司实现了对会议费用的精细化管理，提高了费用报销的准确性和透明度。
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施大大提高了该软件服务公司的审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精准归类和拆分。
合思优势尽显 未来前景可期
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是强大的企业费用管理工具，能够助力企业实现降本、提效与创收。它不仅提高了企业财务管理的效率和准确性，还为企业提供了丰富的数据分析和决策支持功能，帮助企业更好地应对市场变化，做出明智的决策。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身能力，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续以创新为驱动，以客户需求为导向，不断优化企业费用管理工具，为企业的发展注入强大动力。
如果您也想体验合思企业费用管理工具带来的高效、智能财务管理体验，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化变革之旅！
