在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证时代的全面来临，但企业在电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节仍面临诸多难题，报销记录管理的“最后一公里”亟待打通。
传统的纸质档案管理模式，在报销记录管理方面存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份报销记录往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，给企业的报销记录管理带来了极大的困扰。
在这样的背景下，解决企业报销记录管理痛点显得尤为紧迫和必要。企业需要一种高效、便捷、合规的解决方案，来应对电子凭证时代的挑战。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业报销记录管理的理想选择。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证全流程无纸化，为企业的报销记录管理提供了强有力的支持。
合思档案：功能亮点闪耀报销记录管理舞台
合思档案在报销记录管理方面具有诸多核心功能亮点，展示了其在技术和应用上的卓越优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态可借助OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让报销记录管理更加有序。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让报销记录的采集更加高效。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保报销记录的准确性和合规性。
合思档案：为报销记录管理带来多重收益
使用合思档案，企业在报销记录管理方面能获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，在报销记录管理上取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
同时，合思档案帮助企业实现合规经营，满足电子会计档案管理法规要求。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，为企业的报销记录管理提供了可靠的保障。
合思档案：典型应用场景凸显报销记录管理实用性
合思档案在不同的场景中展现出了强大的报销记录管理能力。
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的审计工作提供了有力支持，让报销记录的审查更加高效。
在日常财务报销场景中，员工报销无需打印单据，实现了便捷报销。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，体现了合思档案在日常报销记录管理中的优势。
合思档案：广泛适用性助力多行业报销记录管理
合思档案在不同行业都展现出了广泛的适用性和实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思的解决方案，打破了报销记录管理的壁垒，实现了数据同源，自动组装报销记录，审计更加便捷，实物管理更加高效，减少了大量人工耗时和综合成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。在报销记录管理方面，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为企业的发展提供了有力支持。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在报销记录管理方面取得了显著成效。如果您的企业也在为报销记录管理难题而困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。我们诚邀您免费试用合思档案，一起迎接财务数智化新时代，让企业的报销记录管理更加高效、合规、便捷。
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