在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到，现金流对于自身的生存和发展至关重要，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力日益激增，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业在采购成本管理方面挖出更多净利润，实现财务数智化转型。
连锁巨头的采购成本管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在采购成本管理方面，鸣鸣很忙却面临着一系列问题。首先，巡店督导面临着低效的财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
其次，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了采购成本管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思：一站式采购成本管理解决方案
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交出差申请，系统就会自动校验费标和差标，确保申请合规。在消费过程中，员工无需垫资，统一由企业进行对账和结算。差旅补贴也会自动计算，大大提高了报销效率，降低了采购成本管理的难度。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，合思提供了高效的收票核票解决方案。门店发票通过发票袋进行归集，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，也减少了发票丢失和错误的风险，进一步优化了采购成本管理。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性，为采购成本管理提供了有力的支持。
鸣鸣很忙：采购成本管理成效显著
在使用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在采购成本管理方面取得了显著的成果。
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敏捷付款，结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，大大提高了企业的资金使用效率，降低了采购成本。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，有效控制了采购成本。 -
高周转率，财务数字化助力
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握采购、库存和销售等数据，及时调整经营策略，提高了运营效率，进一步降低了采购成本。 -
年节约成本5000万，财务报表指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，为采购成本管理提供了有力的决策依据。
合思：连锁零售企业采购成本管理的得力助手
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在采购成本管理方面发挥了重要作用。通过合思的解决方案，企业能够实现财务数字化转型，提高采购效率，降低采购成本，提升企业的竞争力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也面临着采购成本管理的难题，不妨选择合思进行财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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