在商业的舞台上，企业差旅宛如一场永不停歇的协奏曲。自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏，企业差旅业务也迎来了蓬勃发展。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量激增，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之水涨船高。不过，即便如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这样的市场环境下，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅成本预算的压力如同沉重的巨石。降本增效成为企业迫切需要解决的问题，而数字化手段则成为企业的必然选择。大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，对差旅成本预算的控制也更加精细。
高端制造企业的差旅成本预算痛点
在高端制造领域，有一家专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。该企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题，差旅成本预算难以有效控制。
员工报销流程漫长且体验感不佳，成为企业内部的一大痛点。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，十分不便。个人垫资的方式让员工在出差时背负着经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金返还，影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，影响了企业的财务管理水平。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。差旅成本居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅成本预算方面陷入了困境。
合思量身定制差旅成本预算解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的差旅成本预算解决方案。
员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，无论身处偏远地区还是网络不佳的地方，都能随时随地提交申请。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费免垫资开票，员工无需再担心借款、报销问题，长期出差也能轻松应对。这种便捷的体验，大大提高了员工的工作效率和满意度，同时也有助于企业控制差旅成本预算。
财务高效运作：自动化对账与入账
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了企业的财务管理效率和水平，为差旅成本预算的控制提供了有力支持。
管理精准洞察：数据监测与差旅分析
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。管理洞察&数据监测功能为企业的差旅成本预算提供了科学的依据，使企业能够更加精准地控制差旅成本。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作，为企业提供了全方位的差旅成本预算管理解决方案。
合思方案带来的差旅成本预算显著成效
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅成本预算得到了有效控制。
员工报销效率提升了 300%，漫长的报销流程成为过去式。员工无需再为报销问题烦恼，出差体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力和竞争力。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业的财务管理水平得到了显著提高，为企业的发展提供了有力的支持。
企业实现了对差旅费用的有效管控。通过合思 BI·差旅分析等功能，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。差旅成本得到了有效控制，企业的差旅成本预算更加合理、科学。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的解决方案得到了企业的高度认可，为企业的发展带来了实实在在的好处。
合思方案助力企业差旅成本预算未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业对差旅成本预算的控制更加严格。合思的数字化解决方案能够帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。通过优化差旅流程、提高报销效率、加强费用管控等方式，合思为企业提供了全方位的差旅成本预算管理解决方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将不断创新和升级解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思将与企业携手共进，共同应对未来的挑战。
如果您的企业也面临着差旅成本预算的困扰，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思帮助您的企业突破差旅成本预算困境，实现降本增效的目标。
