在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图如一张细密的大网，覆盖了整个中国。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多挑战，这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的前行。今天，就让我们一同走进这家企业，看看它是如何在合思的助力下，披荆斩棘，实现财务数字化转型的。
版块1：零食巨头的财务困境
这家零食品牌虽拥有覆盖全国的销售版图，但复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让其管理流程陷入了“迷宫”。管理流程横跨多个系统，繁琐且低效，仿佛是一辆在崎岖山路上行驶的汽车，每一个颠簸都在消耗着企业的精力和资源。
在差旅管理方面，问题同样严峻。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，就像一位被束缚住手脚的舞者，无法展现出优美的舞姿。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案也是一个大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式就像是古老的马车，与现代的高速列车形成了鲜明的对比。
版块2：合思打造的财务新航道
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务困境的重重枷锁。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需物品，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，为L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作，让会计信息保护得到了有力保障，使档案管理更加高效、安全。
版块3：解决方案的精妙实施之路
合思的解决方案在实施过程中，采用了一系列精妙的步骤，为企业带来了极大的便利。
便捷申请是第一步。员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够轻松地完成差旅申请，将更多的精力投入到工作中。
同屏比价也是一大亮点。合思商城可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时，可以通过同屏比价，选择最适合自己的方案，同时也为企业节约了成本。在这个过程中，会计信息保护贯穿始终，确保了企业财务信息的安全。
多源采集则让档案管理更加智能化。合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的完整性和安全性，进一步加强了会计信息保护。
版块4：转型后的辉煌成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，直观地反映了方案的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策上。
业财有机连接是另一个重要的成果。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也十分出色，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为会计信息保护提供了坚实的保障。
版块5：客户的真诚赞誉
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，很多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了企业的财务难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在会计信息保护方面，合思的方案也得到了企业的认可，确保了企业财务信息的安全和完整。
在当前竞争激烈的商业环境中，这家零食品牌的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。合思拥有强大的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。如果你也想解决企业的财务难题，加强会计信息保护，不妨借鉴这家零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。欢迎其他企业咨询合作，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。不要错过这个提升企业财务竞争力的机会，赶快申请免费试用吧！
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