流程控制优化:合思助力企业差旅及费控破局

流程控制优化:合思助力企业差旅及费控破局
在企业的经营长河中,降本增效始终是那座熠熠生辉的灯塔,指引着企业前行的方向。自2022年底疫情的浪潮渐渐退去,2023年1 – 7月,企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是机票、交通工具租赁以及酒店住宿价格的显著上扬。企业仿佛航行在波涛汹涌的大海中,面临着业务拓展和成本控制的双重巨浪。

与此同时,企业在差旅订票、发票单据处理等效率层面的问题也日益凸显。发票的获取、核对和处理成为了管控过程中的最大痛点,订单超标趋势如脱缰之马,成本控制方式急需一场变革。在疫情、政策、国际局势等诸多因素编织的复杂大网下,企业迫切需要一套行之有效的费控及差旅管理方案,而合思,这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了挖出更多净利润的道路。

连锁巨头的差旅困境

有一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。庞大的企业规模使得差旅需求如潺潺溪流,源源不断,月均差旅GMV高达50万 +。

企业员工出差的频次犹如密集的雨点,他们十分注重出差体验。然而,原TMC就像一个资源有限的小仓库,对接的供应商屈指可数。每到旺季,就如同进入了酒店资源的寒冬,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工只能自己垫资,这无疑让员工的满意度如坠深渊。

原TMC出具的对账单就像一份混乱的拼图,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。

接入TMC虽然在一定程度上为企业的差旅管理提供了便利,但也像是给员工戴上了一副无形的枷锁,限制了他们选择的权利。供应商的缺失、体验不佳等情况导致内部投诉如潮水般涌来。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度也如同攀爬陡峭的山峰,不断提升。

合思商城:智慧差旅新引擎

合思深知企业的困境,为该客户量身打造了一套解决方案,其中合思商城就像一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。

无需更换TMC供应商,合思商城如同一位温柔的使者,无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城宛如一个庞大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张的难题,还是偏远地区出行的困扰,合思商城都能轻松化解,就像一把万能钥匙,打开了企业差旅的新大门。

合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手。它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。在这个功能的助力下,企业的差旅费用就像被按下了下降键,不断降低。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工创造了一个自由选择的广阔天地。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像挑选心仪的商品一样,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,如同温暖的阳光,照亮了员工的心田,也为企业的发展注入了新的活力。

显著成效:数据见证实力

合思的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成效。

员工满意度犹如火箭般提升至100%。合思商城上线后,员工订购有了更多选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工只需轻轻点击鼠标,就能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜了不少,员工的自主性得到了极大的提升。他们就像获得了自由的鸟儿,在差旅的天空中自由翱翔。

财务部投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多了,这就像给财务部的工作减轻了一座大山的压力。省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了显著提升。财务人员就像从繁琐的迷宫中走了出来,工作变得更加轻松高效。

合思价值:引领企业未来

合思的解决方案为企业解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把通往成功的钥匙。它提升了员工满意度和财务工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设,选择合思的产品和服务,是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个全方位的财务管家,能为客户提供全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思实力的最好证明。

流程控制优化是企业提升竞争力的关键,合思在这方面展现出了卓越的能力。无论是连锁经营的上市公司,还是其他各类企业,都能从合思的解决方案中受益。合思就像一艘引领企业前行的巨轮,带着企业驶向高效、可持续的未来。

如果您的企业也渴望在差旅及费控管理上实现流程控制优化,开启高效、可持续的企业经营之旅,不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ,亲身感受合思的魅力。

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captaincaptain
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