在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。而合思作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源实现了财务流程重塑，提升了企业效益。
行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
合思方案：开启财务流程重塑之路
面对动力源在财务数字化方面的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式：简化报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
强大连接能力：支持多系统对接
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将合思费控与其他业务系统无缝集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
精细实施：保障财务流程重塑落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保解决方案的顺利实施。
数据同步：确保准确实时
在系统集成阶段，合思逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，通过严格的数据校验和监控机制，确保数据准确、实时。
员工培训：熟悉新流程
针对无需报销模式，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。培训采用线上线下相结合的方式，确保员工能够熟练掌握系统的操作方法。
持续优化：适应业务变化
合思不断优化系统配置，根据动力源的业务变化和需求，及时调整系统功能和规则。通过持续的优化，确保系统始终能够满足动力源的业务发展需要。
显著成效：财务流程重塑显威力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
操作体验革新：提升报销效率
多系统集成，数据互通，使员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
成本节约：缩减会计工作量
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合规费控：统一结算更高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率和准确性。
客户评价：见证财务流程重塑价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启财务流程重塑之旅，实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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