在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它如同一位高效的流程优化师，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精明的成本控制专家，能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这充满挑战的电子凭证数字化转型领域，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的掘金者，帮助企业挖出更多净利润。其在电子凭证数字化转型方面拥有丰富的经验和成熟的解决方案，为企业应对转型挑战提供了有力的支持。
经典零食品牌转型之困
在竞争激烈的市场中，有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就如同一个庞大而复杂的交通网络，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。就像一辆原本可以高速行驶的汽车，却被繁琐的手续和流程束缚住了手脚。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却无法精确控制航向和速度，难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，耗费了大量的时间和精力。面对如此多的挑战与痛点，该零食品牌的财务数字化转型需求变得十分迫切。
合思量身定制票据存档方案
面对该零食品牌的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即票据存档方案。这套方案具有很强的针对性和全面性，就像一把精准的钥匙，能够打开该品牌财务数字化转型的大门。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆舒适便捷的快车，轻松完成消费流程。员工可以通过合思商城订购或TMC订购，还能实现同屏比价，享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便捷服务。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也提供了手工记账的方式，满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。合思商城还能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像建立了一个高效的数字图书馆，让会计档案的管理变得更加便捷和高效。
转型成果彰显方案实力
该零食品牌应用合思的票据存档方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给财务工作安装了一台高速发动机，让工作变得更加高效快捷。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一道坚固的防线，确保数据的准确性和安全性。
合思的票据存档方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的票据存档方案，感受其带来的高效与便捷。
