在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思的智能财务解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，企业告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，充分展示了合思智能财务解决方案的强大实力，也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。公司自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务与业务的深度融合。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，自建系统的弊端逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务和业务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思破局：量身定制智能财务方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能财务解决方案。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。而对于财务人员而言，合思费控系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的智能财务解决方案还具备强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，不仅打破了不同系统之间的隔阂，还加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：财务革新带来多方收益
合思的智能财务解决方案为动力源带来了显著的成效和多方面的收益。
从员工层面来看，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时系统还支持聚合消费和同屏比价，让员工能够快速选择最合适的消费方式。这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量的大幅缩减和人员成本的节约是实实在在的好处。以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，工作压力巨大。而现在，合思的智能财务解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务人员无需再为这些基础工作耗费精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。据统计，动力源的会计人员成本节约了约50%。
对于企业管理者而言，合思的智能财务解决方案让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能财务解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是一次简单的项目合作，更是服务的开始。未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手前行：期待更多企业加入
合思深知，企业的发展是一个动态的过程，需求也在不断变化。因此，合思将继续与动力源深入合作，紧密结合企业的发展和变化，不断优化智能财务解决方案，助力动力源实现更好的发展。
同时，合思也诚邀更多企业选择其智能财务解决方案。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键目标。合思的智能财务解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现这些目标。如果您也想体验智能财务解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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