在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着全新的财务管理挑战与机遇。
然而，传统纸质档案管理模式在这场数字化变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，还需投入大量人力，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计电子档案管理带来了全新的解决方案。
打通全流程：合思档案开启会计电子档案管理新纪元
合思档案具有全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的显著特点。它能够实现自动组装，让审计工作变得更加便捷。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案能够实现电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
合思档案还支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，且开发成本较低，为企业提供了一种高效、低成本的档案数据采集方式。此外，合思档案可对收集到的数据根据预设规则进行自动归档、分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，让企业的会计电子档案管理更加规范、高效。
核心功能赋能：合思档案彰显会计电子档案管理优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了会计电子档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够轻松应对各种复杂的数据采集需求。对于大文件，它会自动进行切割，并实现数电票的自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
档案管理是合思档案的一大亮点。它具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，通过水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
通过对接标准工具包，合思档案可实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升企业的财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
应用案例见证：合思档案助力企业会计电子档案降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案管理提供了高效、合规的解决方案。
数字阅读行业的帆书采用合思档案全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让企业在财务管理方面更加轻松、高效。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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