在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于众多企事业单位而言，实现财务数智化已成为提升竞争力、挖掘利润增长点的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其服务企业的征程保驾护航。而在差旅预算管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供精准、高效的管理方案。
汉威科技：创新先锋的差旅预算管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技的业务范围不断拓展，差旅活动也日益频繁。然而，随之而来的是差旅预算管理方面的难题。传统的差旅预算管理方式效率低下，难以对业务流、发票流和资金流进行有效管控，导致企业在差旅费用的支出和管理上存在诸多漏洞，影响了企业的整体运营效率和利润空间。同时，在数电票时代，如何保障对公业务的常态化处理，以及实时掌握各项收付款、开收票进度，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：为汉威科技定制差旅预算管理良方
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智能对账与三流合一破局
合思深知汉威科技在差旅预算管理中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。为此，合思推出创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像一个精准的探测器，能够快速、准确地对企业对公业务中的各项数据进行匹配和核对，轻松解决三流合一的难题。通过有效的管理企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅预算管理方面，这一功能可以确保每一笔差旅费用的支出都有对应的发票和业务流程，实现了差旅费用的透明化和规范化管理。 -
实时收支一体洞察先机
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅预算管理中，企业可以实时了解每一次差旅活动的费用支出情况，以及这些支出对业务带来的收益影响。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时调整差旅预算，优化差旅安排，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
付款集成与供应商协同优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在差旅预算管理中，对于涉及供应商的差旅服务，如酒店预订、机票购买等，这一功能可以实现与供应商的高效协同，确保差旅费用的支付和发票的获取更加顺畅，提高了差旅预算管理的效率。 -
BI分析模型助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅预算管理方面，这些预制的分析模型可以帮助汉威科技对差旅费用进行多维度的分析，如不同部门的差旅费用占比、不同时间段的差旅费用趋势等。通过对这些数据的分析，企业能够发现差旅预算管理中的潜在问题和优化空间，为企业的经营决策提供有力支持。
显著成果：合思让汉威差旅预算管理焕然一新
合思的解决方案为汉威科技在差旅预算管理方面带来了显著的成果。
在付款进度方面，70%的付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升。以往在差旅费用支付过程中，由于流程繁琐、数据不清晰，导致付款进度缓慢且容易出现错误。合思的解决方案让付款流程更加透明和高效，每一笔差旅费用的支付都能实时跟踪和管理，大大提高了企业的资金使用效率。
在收款效率方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率得到明显提升。对于企业的差旅业务，有时候会涉及到一些应收款项，如客户的差旅费用报销等。合思的解决方案通过智能匹配功能，能够快速准确地将应收款项与实收款项进行对应，减少了收款的时间和成本。
在业财分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些分析模板可以帮助汉威科技对差旅预算管理进行全面、深入的分析，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。同时，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅预算管理中，这意味着企业可以在差旅活动开始前进行合理的预算规划，在活动进行中实时监控费用支出，在活动结束后进行全面的分析和总结，从而实现对差旅预算的全过程管理。
展望未来：合思引领更多企业差旅预算管理新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在差旅预算管理方面也不例外。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在差旅预算管理成为企业关注焦点的今天，合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源在差旅预算管理中发挥出更有效的价值。如果你也想让企业在差旅预算管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的相关服务，亲身体验其在差旅预算管理方面的强大功能和卓越价值。
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