在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数字化变革的浪潮正汹涌而来。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然开启。在此趋势下，企业财务数字化转型成为必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
知名数字阅读品牌的财务困境
在当今数字化时代，某知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面却面临着诸多痛点，严重制约了企业的进一步发展。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。在这种情况下，企业无法对费用进行精准把控，成本控制成为了难题。
此外，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，文件管理效率提升迫在眉睫。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该知名数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升文件管理效率提升。
打造业财平台保障财务精准与及时
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该平台能够保证财务的准确性，确保企业的财务数据符合审计要求，为企业的上市之路提供有力支持。同时，在提升财务及时性方面，效果显著。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一改变大大提高了企业财务工作的效率，使企业能够更快地获取财务信息，为决策提供及时支持。
覆盖消费场景实现以人为本管理
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，将企业管理以人为本的理念落到了实处。员工在日常工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身，提高工作效率。同时，企业也能够更好地管理员工的费用支出，实现费用的合理控制。
保障费用合规强化审批管理
发票OCR识别验真功能是合思解决方案的一大亮点，它能够有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验真，避免了虚假发票的出现，降低了企业的税务风险。此外，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。企业可以实时掌握员工的借款和核销情况，确保资金的安全和合理使用。
确保档案合规规避管理风险
在财务档案管理方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储。这种存储方式能够规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业无需再担心档案丢失、损坏等问题，能够更加安全、高效地管理财务档案，提升文件管理效率提升。
应用合思方案后的显著成果
该知名数字阅读品牌应用合思的解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著的成果，文件管理效率提升得到了切实体现。
增效：提升全流程效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，使企业在文件管理方面更加高效便捷。
降本：全方位节约成本
在降本方面，合思的解决方案成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用与档案合规
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，同时能够有效管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务活动合法合规。
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
合思推动企业财务数字化未来可期
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型不断推进的今天，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
对于企业而言，应积极响应国家政策，借助合思等专业平台的力量，加速财务数字化转型，实现可持续发展。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式和强大的集成能力，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务。如果您的企业也想提升文件管理效率提升，实现财务数字化转型，不妨拨打咨询电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
