在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其业务如同一张庞大而细密的网，覆盖全国，销售版图广阔无垠，供应链错综复杂。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务难题，尤其是差旅账单处理方面，复杂的业务现状让其财务数字化转型需求愈发迫切。
迷雾重重：财务差旅管理的困局
该品牌业务覆盖广泛，销售渠道众多，管理流程分散在多个系统中，犹如一团乱麻，繁杂且低效。这种状况严重影响了整体运营效率，使得企业在市场竞争中负重前行。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，无法有效掌控成本的航向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
拨云见日：合思解决方案的曙光
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同黑暗中的一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的消费方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
合思商城还具备同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择最优惠的价格，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上消费，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下消费，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
步步为营：解决方案的实施路径
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
首先是员工差旅申请与业务审批流程，这是整个流程的起点。通过明确消费需求，为后续的消费和核算提供了依据。
员工根据审批结果，通过合思商城或TMC进行消费订购。在这个过程中，合思商城的便捷功能和TMC的专业服务为员工提供了良好的消费体验。
财务部门依据消费情况进行对账结算。对于线上消费，系统自动完成拆分结算和记账工作，大大提高了财务入账效率；对于线下消费，财务人员则按照相应流程进行线下结算和手工记账。
档案管理按照不同环节的无需报销级别进行操作。合思环节的高级自动化档案管理，确保了会计档案的安全、准确和高效。
硕果累累：实施后的显著成效
合思解决方案的实施为该企业带来了丰硕的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，同时也体现了合思商城在成本控制方面的显著优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统，企业能够实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的合规运营提供了保障。
口碑载道：客户的高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司财务方面的诸多难题，尤其是在差旅账单处理上，大大提升了工作效率和管理水平。
企业对差旅费用的节约和财务入账效率的提升非常满意，认为这为企业带来了显著的经济效益。在当前经济环境下，每一分节约都显得尤为重要，合思的解决方案无疑为企业节省了大量的成本。
他们赞赏合思系统实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理，保障了数据安全和管理效率。通过合思系统，企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
企业还表示期待与合思有更深入的合作，进一步推动企业的数字化转型。合思的专业服务和创新解决方案让企业看到了未来发展的无限可能。
携手同行：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案。其财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等27项主要功能，能满足企业多样化的需求。
合思有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。无论是系统实施过程中的技术支持，还是后续的使用培训和维护，合思团队都能及时响应，确保企业顺利使用合思系统。
同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以在实际使用中感受合思系统的优势，放心选择。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了良好的成果。
如果您的企业也面临着差旅账单处理等财务难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
