在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务模式犹如老旧的机器，运转迟缓且成本高昂，成为企业发展道路上的重重阻碍。
传统财务模式下，管理成本居高不下，效率却极为低下。员工报销流程宛如迷宫，繁琐无比；财务入账归档更是耗时漫长，仿佛陷入了时间的泥沼。同时，企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理困难重重，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
企业费控报销管理也存在诸多弊端，合规性差、降本增效困难、用户体验不佳等问题层出不穷。手工报销流程繁琐，费用合规难以把控，预算占用只能事后确认，根本无法满足企业现代化管理的需求。而传统会计档案管理方式，效率低下、成本高昂、安全性差，人工装订凭证、线下存储档案，不仅浪费大量时间和资源，还容易出现档案丢失、损坏等情况。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的采购合同管理方案，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思全方位解决方案：破解财务困局
合思的采购合同管理方案涵盖了多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，就能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可完成入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务工作变得更加轻松高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
核心功能与显著优势：铸就企业竞争力
合思各解决方案的核心功能和显著优势，是企业选择合思采购合同管理方案的重要原因。
合思费控的发票管理功能，让消费明细清晰明了，实现了高效透明管理。发票电子档案保存，验真查重，确保费用支出合规、透明、可追踪。其资金支付功能，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，合理规划支付计划，有效提升了资金使用效率。
合思商城的同屏比价功能独具优势。系统会甄选供应商，自动进行比价，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案的管理成效显著。它实现了业财一体，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。业务 + 财务数据可以穿透联查，档案管理自动化、规范化，流程得到精简，财务人员工作效率大幅提升。装订简化，节约了企业的显性成本。
成功应用案例：见证方案价值
合思的采购合同管理方案在不同行业、不同场景下都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。其采购合同管理方案具有广泛的适用性，可满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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