在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其在企业出行合规方面表现卓越。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛问题，为企业出行合规管理奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在企业出行合规管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在申请出行相关业务时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，耗费大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了企业出行合规的管理。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业出行相关的财务数据信息，难以做出准确、及时的决策，企业出行合规管理面临着巨大挑战。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
合思针对动力源的困境，量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，为企业出行合规管理带来了新的转机。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出行合规管理提供了准确的数据支持。无论是员工的出行申请，还是费用报销，都能基于准确的人员和订单信息进行高效处理，确保每一笔费用都符合企业出行合规的要求。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在企业出行场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还从源头上保证了企业出行费用的合规性，减少了人为错误和违规风险。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在企业出行管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业在出行合规管理方面实现了信息的实时共享和高效协同，各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。
显著成效：开启企业出行合规新时代
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，在企业出行合规方面表现尤为突出。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和时间成本。在企业出行申请和报销流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。在企业出行费用管理方面，财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。系统的自动化和智能化管理确保了每一笔出行费用都符合企业的合规要求，有效避免了违规风险。
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业出行相关的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业出行合规管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是出行预算的调整，还是出行政策的优化，都能够基于准确的数据和深入的分析做出科学合理的决策。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，确保企业出行合规管理不断优化和完善。
未来展望：携手共进，共创企业出行合规新辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在企业出行合规管理方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，动力源将在合思的支持下，持续提升企业出行合规管理水平，为企业的稳健发展保驾护航。
在当前企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业出行合规管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在企业出行合规管理方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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