在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业急需解决的难题。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，成为了摆在企业面前的一道难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将为您详细介绍合思针对企业差旅管控难题提供的一系列差旅费用改进建议。
智控之旅：合思差旅管控整体解决方案
企业在差旅管理方面，应从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思在这方面为企业提供了一系列行之有效的差旅费用改进建议。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这种方式既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提高了员工的满意度。
合思平台还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以确保员工能够享受到合理的差旅待遇；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，为企业节省成本。这种动态调整的策略，使企业的差旅管理更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度的数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这一功能帮助企业及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，有效降低了差旅成本。
功能之巅：合思解决方案核心优势尽显
合思解决方案的核心功能与优势十分突出，为企业提供了全方位的差旅费用改进建议。
在资源覆盖方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这庞大的资源库能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是旅游度假，都能为员工提供丰富的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。同时，还支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业在国际机票采购方面节省成本。
在用车服务方面，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。并且支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保员工的出行安全和成本可控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了极大的便利。员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销流程，企业则可以更加高效地进行差旅管理和成本控制。
实战之鉴：合思解决方案应用案例成效显著
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分体现了其实际效果，也为企业提供了可借鉴的差旅费用改进建议。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生，为企业节省了大量的差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在降低差旅成本方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思更多信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还能免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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