费用报销管理系统软件助力企业财务数智化转型

费用报销管理系统软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其深厚的技术积累和卓越的服务能力,成为了该领域的先锋力量。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。

市场形势:数字化时代下的财务管理新挑战

随着数字化时代的来临,企业所处的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在这样的背景下,传统的财务管理方式已逐渐难以适应企业发展的需求。企业迫切需要更加智能、高效、合规的财务解决方案,以应对不断变化的市场环境。

财务数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。通过数字化手段,企业能够实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合,从而提升决策的科学性和准确性。在当前经济环境下,企业只有紧跟数字化转型的步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统的报销流程一直是企业财务管理中的一大难题。员工需要手工提交报销申请,经过层层审核、报销等环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和违规行为。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。

企业各部门之间的信息孤岛问题也十分严重。业财数据难以连通,导致财务数据无法及时反映业务情况,企业在做出决策时往往缺乏准确的数据支持,从而影响了决策的科学性和准确性。

成本控制也是企业面临的一大挑战。由于缺乏有效的手段和工具,企业难以实时掌握成本支出情况,无法实现精细化管理。这使得企业在成本控制方面存在较大的盲目性,容易造成资源的浪费。

解决方案整体策略概述:以连接为核心,实现业财融合

合思为解决企业财务管理痛点,采取了以连接为核心的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。这使得企业能够更加高效地管理财务收支,提升财务管理的效率和水平。

核心模块:多元产品,满足企业多样化需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有效节约差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案后,能够大大提高档案管理的效率,降低管理成本。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业在采购付款管理方面更加规范、高效。

竞争优势:实力铸就卓越,服务引领未来

  • 技术实力:前瞻理念与先进科技的完美结合
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。强大的技术实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障,使其在财务数智化领域始终保持领先地位。

  • 服务网络:广泛覆盖,贴心相伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 融资情况:充足资金,助力发展
    公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,2024年D轮融资10亿元人民币。充足的资金为合思的发展提供了有力支持,使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

成功案例:真实见证,效果显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有显著的效果,能够帮助企业有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,安全合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和安全性。

结尾:携手合思,共创财务数字化美好未来

合思凭借其先进的技术、完善的产品和服务体系,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案。在财务数智化领域,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的费用报销管理系统软件,体验其带来的便捷与高效,携手合思共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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