在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其高效性、准确性和合规性直接影响着企业的运营效率和决策质量。今天，我们将走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻它与合思携手解决财务档案管理难题，尤其是在合同与发票管理方面取得的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，迅速成长为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。而合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
金牌橱柜：合同与发票管理困境凸显
作为行业的佼佼者，金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。在如此巨大的数据量面前，合同与发票管理问题逐渐浮出水面。
会计档案散落于各个系统，数据难以整合和利用。在合同与发票管理方面，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。而且，企业主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。这一系列问题严重影响了企业财务工作的效率和准确性，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解合同与发票管理难题
面对金牌橱柜在合同与发票管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，迅速制定出一套针对性的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。在合同与发票管理方面，这意味着所有相关的财务数据都可以集中存储在一个平台上，方便财务人员进行查询和管理。无论是合同的签订日期、发票的开具金额，还是相关的业务单据，都可以在一个系统中轻松找到，大大提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在合同与发票管理中，这一功能尤为重要。通过建立完整的业务证据链，财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从合同的签订到发票的开具，再到款项的支付，每一个环节都有迹可循。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的风险管理提供了有力支持。 -
数据共享：一站式查阅合同与发票
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，就可以快速准确地找到所需的合同与发票信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在合同与发票管理中，银行回单的处理也是一个重要环节。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的安全性和准确性。
方案实施：精心布局稳步推进
合思对金牌橱柜的财务档案管理系统进行了全面调研和分析。在合同与发票管理方面，深入了解金牌橱柜的业务流程和数据特点，找出存在的问题和痛点。根据调研结果，合思为金牌橱柜量身定制了符合其业务需求的电子会计档案管理方案。该方案充分考虑了金牌橱柜的实际情况，对合同与发票管理进行了优化和改进。
为了确保金牌橱柜的财务人员能够熟练使用新的管理系统，合思安排专业人员对他们进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、合同与发票管理的流程以及相关的注意事项等。在实施过程中，合思与金牌橱柜保持密切沟通，及时解决遇到的问题。无论是系统的技术问题还是业务流程的调整，合思都能够迅速响应，确保方案顺利推进。
显著成果：合同与发票管理质的飞跃
通过合思的解决方案，金牌橱柜在合同与发票管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在合同与发票管理中，快速准确的匹配是关键，这一成果大大提高了财务工作的效率。
档案查询耗时减少了80%，财务人员可以在短时间内获取所需的合同与发票信息，为企业的决策提供了及时的数据支持。
预估节省总体成本30万 + /年，包括打印成本、存储空间成本等。在合同与发票管理方面，无纸化管理和数据的集中存储大大降低了企业的运营成本。
档案合规性达到了100%，确保了合同与发票管理的规范性和合法性。这不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的形象和信誉。
高度评价：合作共赢铸就典范
金牌橱柜对合思提供的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的电子会计档案管理系统操作简便，功能强大，尤其是在合同与发票管理方面，为公司的财务管理带来了极大的便利。合思的专业服务团队在项目实施过程中给予了及时、有效的支持和帮助，确保了项目的顺利进行。金牌橱柜表示，与合思的合作是一次成功的合作，期待未来有更多的合作机会，共同推动企业的发展。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的需求。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临合同与发票管理等财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的高效与便捷。
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