在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业影响力。然而，在业务不断拓展的过程中，动力源也面临着财务数字化转型和业财融合的挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
困境交织：动力源财务数字化转型的痛点迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果差距甚远。
员工在多系统中操作，就像在迷宫中徘徊，体验极差。申请单需要在各个系统间来回切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等繁琐工作占据了他们大量的时间，合规性也难以保证。
系统的割裂更是让数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一座没有根基的大厦，摇摇欲坠。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，差旅数据安全也面临着巨大的挑战，分散的数据存储和复杂的操作流程，让数据容易出现泄露和错误，给企业带来潜在的风险。
精准破局：合思定制化解决方案闪亮登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。这不仅提高了工作效率，也为差旅数据安全提供了保障，统一的系统集成减少了数据在多个系统间流转的风险。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的引擎，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，保障了差旅数据安全。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以自由流动，就像一条条畅通无阻的高速公路，让企业的数据资源得到了充分的整合和利用，也进一步增强了差旅数据安全。
稳步推进：解决方案的有序实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，这是整个解决方案的基础。他们就像一群技艺精湛的工匠，小心翼翼地将各个系统的信息进行整合，确保数据的准确性和完整性，为差旅数据安全奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销模式。这是一个让员工适应新流程的过程，合思团队通过培训和指导，让员工了解新的消费和报销流程，就像引导一群旅行者走上一条新的道路。在这个过程中，员工逐渐感受到了新流程的便捷和高效，差旅数据安全也在这个过程中得到了更好的保障。
最后，不断优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续调整和完善系统间的数据流转，确保各系统间的数据能够顺畅流通，就像维护一条永不堵塞的交通要道。这样一来，企业的各个系统形成了一个有机的整体，差旅数据安全得到了全方位的保障。
成效卓著：转型带来的显著成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作速度按下了快进键，让他们能够更加专注于业务本身。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，差旅数据安全也在这个过程中得到了更好的保障。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位指挥官在战场上能够实时掌握战况，做出正确的决策。这不仅提高了企业的管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持，差旅数据安全也在有效的管理下得到了进一步的巩固。
高度认可：动力源的真诚评价与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在保障差旅数据安全方面，合思的方案也得到了动力源的肯定，为企业的稳定发展提供了坚实的后盾。
诚挚邀约：开启企业财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在保障差旅数据安全方面有着丰富的经验和先进的技术，能够为您的企业打造一个安全可靠的财务数字化环境。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
