在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源照亮了财务数字化转型的道路，助力其实现降本增效。
动力源：业务背景下的财务转型困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理变得混乱无序。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率和准确性。在这样的情况下，动力源的差旅数据安全也受到了一定的威胁，因为复杂的系统和繁琐的流程可能会导致数据在传输和处理过程中出现泄露或错误。
合思方案：精准破局动力源痛点
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，也保障了差旅数据安全，因为数据在系统间的安全同步减少了数据被篡改或泄露的风险。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险，进一步保障了差旅数据安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地获取和处理差旅数据，保障了差旅数据安全的同时，也提升了企业的决策效率。
专业推进：合思实施解决方案之路
合思项目经理周晓培在项目推进过程中发挥了重要作用。在疫情影响的大环境下，他始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。合思的专业和高效体现在项目的每一个环节，从需求调研到系统开发，从测试上线到后期运维，合思都严格把控质量，确保项目的顺利推进。在这个过程中，合思也采取了一系列措施保障差旅数据安全，如数据加密传输、访问权限控制等，为动力源的数据安全保驾护航。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工的工作更加便捷，也提高了企业的财务管理水平。同时，合思的解决方案保障了差旅数据安全，让企业能够更加放心地进行财务管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源对合思方案的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为其未来的发展提供了有力的支持。同时，合思在保障差旅数据安全方面的表现也得到了动力源的肯定，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启降本增效之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化难题，差旅数据安全等问题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的改变。让我们一起在数字化的浪潮中，实现企业的可持续发展。
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