在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了全新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐至极。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，更伴随着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。它的诞生是企业适应数字化时代档案管理要求的必然选择，为企业的档案数字化流程带来了新的曙光。
多元方案：适配企业多样需求
合思档案凭借其丰富的解决方案，能够满足不同企业角色和场景的多样化需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在档案数字化流程中，为企业的战略决策提供坚实的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在档案数字化流程中，让繁琐的工作变得更加简单高效。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，在档案数字化流程中，大大简化了审计工作的流程。
核心功能：凸显档案管理优势
合思档案在档案管理方面拥有一系列独特的核心功能和优势，为企业的档案数字化流程提供了强大的支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录零散会计资料。在档案数字化流程中，确保了数据采集的全面性和灵活性。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化。在档案数字化流程中，极大地提高了制档的效率和准确性。
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。在档案数字化流程中，为企业提供了个性化的档案管理方案。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在档案数字化流程中，确保了档案数据的质量和可靠性。
成功案例：见证实际应用价值
众多不同类型的企业已经应用合思档案，取得了显著的实际应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。在档案数字化流程中，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在档案数字化流程中，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。在档案数字化流程中，为企业解决了档案管理的难题。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在档案数字化流程中，为教育企业的档案管理提供了有效的解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的解决方案，能够助力企业实现这一目标。目前，合思档案已获得众多企业认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业档案数字化流程的全新变革。
